word怎么使用 如何使用word文档教程 word使用教程

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word使用教程

重新启动每个部分意味着行号将从每个部分重新开始。您必须使用Microsoft Word标头才能执行此操作。

禁止显示当前段落意味着您可以选择一个段落,然后选择此选项以使该段落的行没有编号。

如果您需要更精确的规格(例如,按特定间隔进行行编号),请单击“行编号选项”。

单击“确定”按钮上方显示的“行号”按钮。

您可以使用此窗口设置时间间隔。选中添加行编号框,然后指定要在其中开始编号行的页面。设置其余选项,然后单击“确定”。

参考和引用

如果您曾经写过学期论文,那么您会知道撰写书目和引文来源有多重要(而且很耗时)。但猜猜怎么了?Microsoft Word可帮助您快速轻松地完成所有这些操作。

在Microsoft Word中创建书目或引用源时,您需要做的第一件事就是选择您要设置其格式的样式。为此:

单击功能区中的“引用”选项卡。

单击“引文和书目”组下的“样式”下拉菜单,然后选择要应用的样式。

添加书目

要将书目添加到文档中,请转到功能区中的“参考”选项卡。在“引文和书目”组中,选择“书目”。您可以从列出的书目布局中选择一种。

创建索引

索引只是您在文档中使用的术语列表以及这些术语出现的页码。这有点像词汇表,只是没有定义。您可以标记单词,短语,符号等,以使其包含在索引中。您在文档中标记它们,然后创建索引。让我们学习如何做。

要将索引插入Microsoft Word文档,必须首先标记将要建立索引的条目。

标记条目

首先选择要索引的单词或短语。转到“引用”选项卡,然后在“索引”组中单击“标记条目”。

然后,您将看到以下窗口:

您选择的文本是将出现在索引中的文本。如果您希望其他内容出现在索引中,请在“主要条目”框中键入该内容。例如:如果您在文档中选择了“牛”一词,它将在上方的“主条目”框中显示为“牛”。如果要让“牛”显示为“牛”,请在“主条目”框中键入“牛”。您也可以输入一个子条目。这可能是“长角牛”。

您还可以创建对另一个索引条目的交叉引用。如果要执行此操作,请在选项组中选择“交叉引用”。也许您想将牛与奶牛场交叉引用。

现在,您可以指定索引页码的显示方式。您可以使用上方窗口底部的复选框将它们设置为粗体或斜体。

如果要格式化索引的文本,请右键单击“主条目”或“子条目”框中的文本。然后,您将看到以下下拉菜单:

选择字体,然后单击它。然后,您将看到以下窗口:

现在,您可以更改字体类型,样式,大小等。完成后,单击“确定”。完成标记条目后,单击标记。如果要标记所有条目,请单击“全部标记”。

在多页上标记文本

如果要标记较长的文本(例如,几页长),请按以下步骤操作。

首先,将文本添加为书签。您可以通过选择文本,然后单击功能区上的“插入”选项卡来为文本添加书签。在“链接”组中,选择“书签”。我们将在一分钟内更深入地介绍这一点。

现在,输入书签的名称,然后单击添加。

现在,将光标放置在书签文本之后,然后转到“引用”选项卡并单击“标记输入”。命名。选择页面范围时,可以从“书签”下拉列表中选择书签。

格式化标记

格式标记是显示段落结尾,单词之间的空格,缩进等的标记。如果要查看文档中的格式标记,请转到“主页”选项卡,然后单击“显示/隐藏”,如下所示。默认情况下,格式标记是隐藏的。

当显示格式标记时,您的文档现在如下所示:

在文档中插入特殊字符

特殊字符是指标点符号,符号或键盘上通常不可用的其他项目,例如版权符号,商标符号等。

要插入特殊字符或符号:

添加脚注

如果需要在文档中添加脚注,可以通过在功能区中的“引用”选项卡上进行。转到“脚注”组。从那里,您可以插入脚注,查看和编辑脚注,还可以添加尾注。

添加书签

您可以在Word中使用书签,就像在书签中标记书签一样,可以从上次停下来的地方继续阅读。通过选择文本,然后单击功能区上的“插入”选项卡,可以为文本添加书签。在“链接”组中,选择“书签”。

现在,输入书签的名称,然后单击添加。

插入超链接

超链接是指向网站或Internet上的位置的链接–如果阅读文档的人可以访问您的计算机文件,甚至是您的计算机。要将超链接插入文档,请转到“插入”选项卡,然后进入“链接”组。单击超链接按钮。

您将看到以下窗口:

在要显示的文本字段中,输入要在文档中显示的文本。这是人们可以单击以将其带到网页的文本。它不必是URL。您可以根据需要输入单词“ cow”。

现在,让Word知道要链接的内容。

转到左侧的列,然后选择文件或网页,文档中的位置,新文档或电子邮件链接的电子邮件地址。

然后在计算机上,最近访问过的网页等上让Word知道要查找的位置。

您也可以在底部字段中输入地址。

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