2016年中,小众群体获得了天使投资,终于有机会选择一间属于自己风格的办公室。 尽管我们努力攒钱,基本装修还是花了10万多元。 对于一家还没有盈利的初创公司来说,这已经是非常奢侈了。 因此,在桌椅家具等软性配置上,我们只能保持简单,尽量重复使用以前的配置,而没有其他想法。
从四年前的毛坯房到办公室
转眼间四年过去了。 同层的其他公司已经换了好几次了,但我们没有破产,还略有盈利。 这几年,公司也经历了很多变化,从融资扩张期,到中间大幅裁员,再到重新吸纳各行各业的人才,完成了良性的业务闭环,可算是走过了一个阶段。 在这个过程中,由于人才的需求,我们逐渐开启了远程工作模式。 团队成员分布于全国及世界各地。 深圳办公室虽然常驻人员较少,但作为思维和沟通的核心,留下来的意义和价值却变大了,所以本次更新的重点不是扩大面积和风格设计,而是让办公室更加美观。从团队成员的角度来看,简洁、舒适、健康、高效。
某年WWDC熬夜加班透视
在进入主题之前,我想先发表一下我的看法。 我印象中各具特色的办公室通常是两极分化的。 一是根据老板的个人爱好和面子进行豪华装修。 我身边就有这样的真实例子。 前台地砖被砸坏好几次; 另一个是网红。 公司出手大方,获得了大量融资,每人配备了一把价值数万美元的进口工程椅。 这些公司的结局可想而知。 我们对办公室的主张是把合理的成本花在最有价值的事情上,就像我们为用户创造内容的理念一样。 所以,在这个两层、200平米的环境里,奢华和噱头没有任何意义。 团队成员的健康和效率是成本投入的关键。
选择健康的桌椅
不算加班,我每天至少在办公室待7个小时,其中大部分时间是坐在椅子上度过的。 当面对电脑专注写作时,可能会持续一个小时。 虽然我的大部分同事都是90后,但他们仍然遭受着背痛、肩肘拉伤的困扰。 固定高度的课桌椅无法适应不同的高度。 不良的姿势会对颈椎造成更大的伤害,甚至会让人感觉呆滞。 为此,我们还专门开发了一套坐姿教程。 1
正确的坐姿并不能解决所有问题
但长时间坐着总是一个问题,因此出现了诸如高度可调节桌子之类的产品。 虽然我们很早就知道它们了,但当时的价格非常昂贵,往往每套要5000至6000元,小公司买不起。 这两年技术已经成熟,成本也降低了。 电动升降桌的价格已降至千元级别,成为健康办公的必备产品。 这次我们选择的是乐歌E2系列。 作为支架、升降台领域的上市公司,产品质量无可挑剔。 1.2M的木质桌面搭配他们的D5F2双臂支架,整体成本控制在2000元左右。 达到以下效果。
坐着和站着交替工作的好处
乐格的高度可调办公桌可在0.71M至1.21M之间自由升降,可以适应各种身高的同事。 它还支持三级记忆功能。 一旦找到合适的站立和坐姿高度,您就可以一键保存数据。 当需要切换状态时,只需按一下按钮即可切换。 如果担心自己太专注而忘记站立,还可以开启定时提醒功能。 关于站立办公的趋势和分析,我们最近专门做了一篇文章3,大家可以详细研究一下。
保存三级高度,一键切换状态
头几天站着工作会觉得有点累,但三天后就感觉整体舒服了,尤其是早上到办公室、午饭后、下午感觉累的时候。 选择站立既舒适又高效。 站立办公也更方便即兴讨论,因为大家不需要拉起椅子,也没有居高临下的感觉。 整个办公空间看起来也井然有序。 高度可调的办公桌应该是办公室中使用最多的产品。
井然有序的办公氛围更加轻松活泼
温馨提示:升降桌的桌腿设计得比桌面宽,因此两个桌腿靠得很近,不会出现升降干扰。 起重插座和电线必须提前规划和设计,以确保起重过程的安全性和简便性。
人体工学椅并不贵
说到人体工学椅子,我会想到价值数万美元的Herman Miller,然后想到一家公司从热门到破产的故事。 事实上,随着众多新兴品牌的进入,高品质的人体工学椅也进入了千元级别。 借此机会,我们还体验了网易精心挑选、小米生态出品的工程椅。 同时我们将它们与传统的宝友、宜家、喜豪进行了比较。 我们发现每把椅子都有不同的优点和缺点。 归根结底经过对比,西豪的M57才是适应性、舒适度、性价比达到最佳平衡的产品。 四年前,我们偶然从西豪购买了一把普通的办公椅。 虽然由于热的缘故,穿起来不是特别舒服,但到目前为止还没有坏掉,质量完全可以接受。
左起:网易严选、喜豪、宝友、悦米、宜家Jelleuf Yalet
对于这个价位的椅子,主要要注意的是座垫的支撑力。 网布设计更透气、更有弹性。 靠背符合脊柱的弯曲度。 腰枕和头枕高度可调,确保能适应不同高度。 最后是扶手。 ,一定要支撑肘部,以减少手腕的压力。 这对于经常打字的同事来说非常重要。
老牌保险朋友金卓B确实很厉害。
其他几个品牌的椅子也各有特色。 比如,网易精心挑选的扶手较宽且无法调节,适合较胖的同事; 宜家的椅子头枕较高,适合个子较高的同事; 2包优金卓B整个背板可调节,整体舒适度高; 悦米的做工和用料都很出色,但整体舒适度是最差的。 对于几款千元人体工学椅的对比,我们先给出一个主观评分表。 近期将发布详细分析文章,供大家参考。
编辑部多人的主观对比经历
高效、功能齐全的桌面
用可调节高度的办公桌解决了办公姿势问题后,我们开始回归桌面,解决显示器和电脑的布局问题。 Lege的D5F2气弹簧双臂支架可支撑重达5公斤的显示器和重达17英寸的笔记本电脑。 支架本身的3D可调性可以更好地控制显示器的距离和角度,找到最适合每个人的状态。 ,进一步保护颈椎和视力。 这两大块悬浮在空中之后,就腾出了很多桌面空间。 这里推荐公牛的电源盒,它不仅设计有专门的Mac电源位置,还可以存放多余的电源线。 手机、耳机、水杯、笔记本等常用物品都放置在环内,整齐高效。
我的猫奴同事桌面
容易被忽视的色彩和光线
干净清爽的桌面状态可以大大提高工作注意力。 为了追求极致的简约,我们选择了具有65W充电功能的Type-C接口显示器,它可以让Mac电脑和显示器通过单线连接,甚至不需要公牛电源盒。 请看下面的效果。 这里特别推荐明基最新的PD2705Q。 除了一线连接外,还具有良好的色彩显示和智能调光功能,更好地保护视力。
一个简单的桌面,只需要一行
除了显示器的颜色之外,桌面上最容易被忽视的就是光线。 事实上,大多数办公室的光线不足。 特别是我们公司采用的是全遮光隔热窗帘,而且顶棚灯很高,所以桌面的亮度远远低于标准的500勒克斯5,我们为此制作了科普动画视频,详细解释了光对身心健康的影响。 你可以检查一下。 这就必须配备我强烈推荐的明基屏幕吊灯,在不占用任何空间的情况下补充桌面上的光线,让大家拥有眼睛明亮、豁然开朗的好心情。 不过考虑到吊灯的价格也不低,老板可以优先为喜欢加班的同事配置。
105W全功能桌面电源
当然,少不了我制作的水獭桌垫。 舒适的材质增加了桌面的亲和力,图案还可以用来放置不同区域的物品。 绝对是办公室必备品。 前面提到,很多远程同事偶尔会来公司上班。 我们还预留了两个备用工作站供他们临时使用。 因为他们只是偶尔来这里临时工作,所以我们配置了HELPERS全功能电源接口,总共双C、双A。 105W的高功率输出可以同时为电脑、手机等多台设备供电,减轻旅行时背包的负担。
设计师配置 4K BenQ PD2700U 显示器
另外,我部门每个人的桌面都很独特,比如产品同事、电商同事、设计师等,都有自己的桌面风格和特点,稍后我会写一篇合集文章详细介绍。
适合工作休息的健康配置
无论办公空间配置得多么完善,你仍然需要休息。 其实我们最早的办公室就配备了跑步机,但是跑步时噪音太大,实际上影响了其他人的工作。 这次我们推出了一款集办公和健身于一体的乐歌健身车。 锻炼的同时,还可以思考、记录。 使用过的同事表示,骑在上面充满了灵感。 没想到,除了健康,还提高了工作质量。 ,确实是一件神器。
激发创造力的运动工作站
为了解决腰部和腿部的运动问题,我们还需要考虑更疲劳的颈部和肩部。 我们利用办公室的墙面空间加了两个单杠。 吊杆拉伸可以有效缓解久坐造成的脊柱压力,极大地活动肩膀。 是比站立更有力的修复身体的方式,与医学上的牵引治疗是一样的。
单杠和腕球,实惠又有效
由于长期打字,手腕也是重灾区。 工程椅上的肘托可以避免不良姿势,但定期的手腕活动也很重要。 这里推荐腕球,它可以进行有规律的手腕运动。 高速旋转的内芯还具有一定的心理减压作用,类似于指尖陀螺。
全面存储并保持整洁
空间本身就是一门艺术,办公室也必须考虑到这一点,因为人多习惯各异,很容易造成堆积和杂乱。
增加了不规则储物柜的效果
由于行业的性质,五牌经常收到各种各样的新产品,有的是为了体验和内容,有的是为了研究和学习制作产品,甚至还有一些古董设备用于收藏。 这次我们终于定制了一面可以展示和存放大量产品的柜子墙。 我们对馆藏产品进一步按照网格进行分类,比如按照品牌展示Apple、Google、Palm的代表产品。 仰望它们,总是让我们想起时代的变迁。 不进则退。 当然,我们也需要展示我们的定制产品,其中很多都是绝版的,来见证我们的成长过程。
阅读、游戏、休息的休闲区
原来的书架放置在休闲区。 除了玩游戏放松之外,还可以阅读大家收藏的好书。 我赢得的奖杯也放在这里,以便来访的朋友一进来就可以看到。 虽然我派一直保持低调,但需要展现的实力并不总是需要隐藏。 同时,我们在宜家挑选了各种价格实惠的货架,尽量保证每个人旁边都有储物空间。
空气流通、绿植
健康的另一部分是看不见的空气。 装修后,我们配备了两台大功率空气净化设备,所以空气质量问题不大,所以这次重点解决空气流通问题,因为空调吊顶太高,导致空气不均匀空气流通。 空气循环风扇是最好的解决方案。 我在每个柱子上安装了一个循环风扇,可以使空调空气按固定方向循环。 甚至可以通过换气扇引入二楼的小会议室,形成整个环境的气流。
让空气充分流通
解决空气流通问题,还需要考虑空气中的异味和细菌。 尤其是疫情期间,办公室也是一个小型的聚集场所。 除了定期清洁外,我们还选择了两款凝胶产品来吸附空气中的异味和细菌。 去除有害物质和细菌,还可以缓和一些异味,让您的感官保持清爽。 同时我们还配备了一台松下空气净化器,因为到货较晚,我们会在编辑部的新玩意儿中与大家分享使用体验。
办公室里的绿色植物不多,但我最开始买的几株却长得很茂盛。 几株绿萝已经可以爬上楼梯栏杆和水管了,连巴西木都已经开花了。 最近又增加了一些小型桌面植物。 ,但是每个人都要照顾好自己。
企业文化元素布局
虽然我们不懂风水,也不相信风水,但办公室最初的布局设计还是有一定意义的。
注重细节
开放大厅里分为编辑、产品、业务三个小组,代表大家一起工作。 我们设置了一些有趣的时钟和任务面板来增加效率氛围; 一楼唯一的独立财务室代表业务支持,旁边的电视用于日常使用。 显示少数人的实时数据,代表对数据收入的关注; 通向二楼的楼梯是用户朋友送来的卡片和徽章板,楼梯的墙壁是照片墙,都是团队和用户的照片,提醒少数人与用户和作者一起成长。 二楼是接待和会议室,代表着客户至上、合作第一。 展示一些优质的客户产品,代表着相互的认可和尊重;
修炼内功
我认为办公室的文化元素不在于招牌的豪华气势,不需要横幅和口号,也不是风水玄学,而应该把公司的核心转化为不同代表意义的小元素,将它们装饰在合适的位置,巧妙地提醒团队,公司的初衷是什么? 核心价值观是什么。 毕竟团队成员的流动是不可避免的,但企业文化却可以持续传承,良好的企业文化也是公司健康的一部分,是决定公司能走多远的真正核心。
最后说两句题外话
最后,我们来谈谈成本。 对于20人以下的公司来说,如果参考这样的改造,增加的预算可以控制在10万元以内,人均成本在5000元以内。 这些设备不仅可以连续使用数年,而且还能带来不可估量的健康和效率价值。 如今的阶段对于初创公司来说,对于团队来说是一个非常考验的时期。 市场和用户回归理性,大家对产品和内容更加挑剔。 整个中国正在从劳动型企业向创意型企业转变。
小而美,美而精,精而强
新阶段,每个团队成员的价值不再简单地以工作时间和工作量来衡量,而是基于创造力和协作创造新的价值。 因此,企业经营者也需要改变传统观念,学习新的管理模式,比如OKR目标体系4; 使用更多技术效率设备; 同时提供更加人性化的工作环境并进行专项改造。 当然,团队成员也需要调整心态,不断提升和释放个人能力,这样才能与公司一起度过这样一个特殊的阶段,未来还是有希望的。
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