规划和组织类型
策划与组织类别是结构化面试的模块类别之一。 此类题主要考验考生的计划、组织、管理、协调能力。
计划、组织和协调能力是指提前系统安排工作以完成一定工作任务的素质以及在此过程中合理配置各种资源的素质。
它包含三个方面:计划能力、组织能力和协调能力。 计划是依据,组织是执行,协调是方法。 这三种能力对于一项工作或任务来说缺一不可,并且相互依赖。 只有切实可行的计划、严格的组织实施、科学的工作方法,才能顺利、高效地完成工作。
规划和组织问题包括两大类问题:
第一类是班级组织,具体包括班级集体建设和班级文化建设;
第二类是活动组织,包括教学活动组织,如组织学生参加植树节、夏令营、安全知识讲座等,以及其他活动组织,如组织家长会、师生会、培训、晚会等
示例问题如下:
1、班级管理:如何组织和培养班级集体?
2、组织教学活动:校长要求你组织一次夏令营活动。 你会怎样做?
3、组织其他活动:上级部门领导要对你的课题组进行研究。 作为课题组组长,您如何看待?
计划和组织类别中的第一类问题通常是特定问题类型。 常见的题型有班级集体组织和班级文化建设。 此类问题有具体的答案。 关于学生管理和班级集体建设的内容可以参考笔试科目。 整理好章节的相关内容后,我就稍微玩一玩。
我们重点详细讲解第二类问题的解答思路——教学活动的组织和其他活动的组织。
回答想法
我们可以用“一顶帽子+三个环节”来概括回答这类问题的思路。
一顶帽子
“一顶帽子”是指我们要组织一项活动或开展一项任务,首先要明确该活动或任务的目标、意义和价值,并加以阐述。
因此,明确目标、确定意义、找到价值,是回答问题的第一步。
例如:校长要求你组织一次夏令营活动。 你会怎样做?
我们首先要明确这次活动的意义:“夏令营活动有助于培养学生热爱生活的情感和团队合作意识,是一项非常有意义的活动。”
三个环节:事前、事中、事后。
事前:计划和准备。
“预防就会成功;不预防就会导致失败。” 在做任何事情之前,先制定计划非常重要。
计划的制定应在明确任务目标和现有准备状态的基础上进行,首先制定如何实施任务的计划。 如有必要,必须将计划报告给领导,并根据领导的意见进行修改。
其次,联系正在准备活动的参与者(人)、活动的物品(物资)、活动的资金(财务)、活动的起止时间(时间)、地点(地点)活动的内容,以及活动是否需要拍照或录像以供后续传播(媒体)。
您需要提前做两件事:
明白两端:明确目标和方法,制定计划。
联系准备:人员、金钱、地点、时间、媒体。
以例题中的夏令营活动为例:首先我会与领导沟通明确活动主题,与有相关经验的同事沟通,获取相关的组织经验。 然后我会写一份计划,提交给领导批准。 根据反馈进行修改并制定计划。
正在进行的事情:协调和控制。
需要做的就是执行计划。 这个时候就必须要做到明确的分工,把责任和权利分配到每个人身上。
一般活动中,我们大致可以分为活动组织组(任务包括活动物资的准备和发放、活动人员的组织安排、活动内容的落实)和后勤保障组(任务包括接送等)车队、食品保障和住宿安排)、健康和医疗团队(时刻确保学生的安全和健康)。
责任人,即他或她必须在整个过程中发挥监督作用,以确保整个活动能够有序有效地进行。
因此,现阶段应注意突出:
过程有序:按计划实施、有序开展。
有效结果:全程监控,确保活动质量。
紧急情况:启动应急预案并妥善处理。
以组织夏令营活动为例: 其次,活动期间,我会分派人员,负责联系接驳车,运送学生到活动地点; 组织学生开展活动,发放活动材料; 后勤负责人按时为学生提供水。 、食物和其他必需品,并为大家安排住宿; 校医跟随队伍,一旦发现学生中暑等突发情况,及时就地救治。 我也将亲自参与,确保整个夏令营活动有序有效地进行。
事后:总结与改进
之后要做的就是宣传活动的效果,扩大活动的积极影响,比如把活动期间的一些照片贴到海报墙上供观看,在作品宣传栏里张贴学生的活动心得,供大家参考。阅读。
另外,还应该对整个活动进行总结,好的方面记录下来,供以后组织类似活动时参考,不好的方面要深刻反省,避免再次发生。
因此,最后注意事后的总结和改进:
活动概要:向领导汇报并整理备案。
自我反省:扬长避短,提升能力。
长效机制:全面维护和扩大活动成果。
以组织夏令营活动为例:最后,活动结束后,我会总结经验,反思不足,为今后更好地开展类似工作积累经验。
附表:常见活动类型及其策划、准备和注意事项:
关于多任务处理的问题和解答
在生活中,我们必须同时处理多项任务,教育活动中也经常出现这种情况。 这个时候,协调和计划任务的能力就显得尤为重要。
我们要根据任务的特点和时间安排,分清任务的轻重缓急,一项一项地完成。 必要时还必须与不同部门的人员配合,共同完成任务。
例:你今天有五件事要做,只有你的助理小王可以配合你的工作。 你将如何安排一切?
(一)其他部门转发了重要审批材料,须在今日内报领导。
(2)领导安排写一份报告材料,供后天的会议使用。
(3)早上有两次会议:一次非常重要,一次不太重要。
(4) 下午四点有一场内部篮球比赛。 你是球队的队长和主力球员。
(5) 明天有朋友要出国,今天其他朋友相约送行。
参考答案:
作为教育工作者,我们在岗位上可能经常会遇到“多项任务之间的时间冲突”。 这个时候,学会协调、合理安排,对于提高我们的工作能力将起到很大的作用。 针对本专题中出现的每一个事件,根据重要性和紧迫性两个维度进行初步分析,并根据分析结果做出适当的统筹安排。
(一)其他部门转发了重要审批材料,须在今日内报领导。 这是一件非常重要的事情,而且时间也相当紧迫。 这件事应该在我早会之后立即处理。
(2)领导安排写一份报告材料,供后天的会议使用。 这是一件比较重要的事情,但是时间比较宽松。 你可以建议我在办理审批材料的同时,安排小王代我起草材料。 等我办理完审批事宜后,我会认真修改并写下来。 如果你的工作时间不够,你应该考虑加班来完成。
(3)早上有两次会议:一次非常重要,一次不太重要。 第一次会议重要且紧急,我应该亲自参加; 另一个会议紧急但不重要,所以小王可以代表我参加。
(4) 下午四点有一场内部篮球比赛。 你是球队的队长和主力球员。 这是一件非工作的事情,而是与工作、同事等密切相关的,因此,我只能考虑参加这次篮球比赛,只要不影响我的正常工作。
(5) 明天有朋友要出国,今天其他朋友相约送行。 与朋友聚会是私人事务,与工作无关。 一定要坚持工作第一的原则,完成一天的所有工作后才去朋友聚会。 虽然他可能迟到了,但他表达了送行的情谊,相信朋友们都能理解。
真实问题的例子
1、如何组织和培养班级集体?
【参考答案】
班主任负有组织和培养集体的主要责任,应该把大部分时间和精力花在班集体建设上。
我认为可以从以下几点入手:
第一,提出共同目标。 这样可以振奋学生的精神,激励学生不断前进,有利于达到团结集体的目的。
二是选拔和培养班干部。 班主任要善于发现和培养积极分子,选拔和培养班干部,树立班集体的领导核心,让学生学会自我管理、自我教育。
三是培育正确的集体舆论和优秀的班风。 正确的集体舆论和良好的班风会形成巨大的教育力量,具有熏陶、感染、制约每一个成员的作用,对班级集体管理发挥巨大作用。
四、加强班级集体纪律管理。 良好的班级纪律有利于学生更好的学习和活动,为学生提高学习成绩提供保障,也能让集体及其成员焕然一新。
五是组织开展丰富多彩的教育活动。 通过集体活动,学生会耳目一新,开阔视野,增长见识,促进学生的才智、特长和相互团结。 班主任引导学生参加或组织适当的活动至关重要。
2、什么是“班级文化”? 如何创建它?
【参考答案】
班级文化可分为“硬文化”和“软文化”。
所谓硬文化是一种“外显文化”,属于看得见摸得着的环境文化,即物质文化。 可以在教室的墙壁上贴一些名言警句、英雄人物或世界的书法作品。 名人肖像作为灵感; 建设书画长廊,展示学生的书画艺术和科普长廊,启发学生探索未知的世界; 在教室门前挂上有关班训、班风建设目标等醒目的图案或标语等。
软文化是一种“隐性文化”,包括制度文化、观念文化和行为文化。 明确班级管理制度并严格执行,形成制度文化; 提倡班内助人为乐、团结互助的行为,引导大家形成班级集体意识和文明行为。
我相信,“软文化”和“硬文化”双管齐下,才能真正营造和谐、相互支持、积极向上的班级文化。
3、家长会前需要做哪些准备?
【参考答案】
成功的家长会有助于家校之间建立“理解、信任、目标一致”的合作关系。 班主任要利用家长会激发学生今后学习的动力,让家长协助他们做好今后的工作。 召开家长会之前要做好充足的准备。 只有这样,你才能安心地参加家长会。 家长会的准备是一项非常细致的工作。 我会做以下准备工作:
首先,我们要做好迎接家长的准备。 我可以在学年开始时与学生家长建立联系。 例如,我可以发送一份备忘录或计划,向家长概述学生将学到的内容,让他们感到我很高兴在学期期间见到他们并和他们在一起。 请提供您的具体联系信息。
在家长会之前,应向家长发出正式邀请函,郑重邀请他们参与学生的教育。 邀请函应包括会议的日期、时间、地点以及包含家长姓名、学生姓名的回执以及表明他们是否可以参加的回复。
其次,布置好课堂,营造轻松、友好的环境。 确保黑板或公告板上的内容是最新的,并在黑板上写下欢迎词; 您还可以要求学生在课桌上为家长留下欢迎词,并请家长坐在学生的课桌旁。 ; 为每位家长准备一张胸片让他们佩戴,自己也佩戴; 另外,留出一个地方来展示学生的作业或家庭作业。
再次强调,我需要做好充分的准备才能发言。 首先是欢迎致辞,然后介绍了学校的日常生活概况,包括管理计划、课外作业方法、一年的学习计划等。感谢家长的参与,并让他们知道可以联系我任何与学生教育有关的问题。 提醒他们有问题尽快联系我,避免发展成大问题。 最后,再次使用积极和关心的语气。 强调双方作为一个“团队”合作的重要性。 还要征求家长的意见,乐于解答家长的疑问,充分激发家长家校合作的积极性。
最后,我必须注意外表和谈话技巧。 语言必须友好、幽默、有趣、充满活力、多变。
4、你们学校要组织一次红色精神参观教育活动,校长要你负责组织。 你会怎么做?
【参考答案】
组织学生参观红色精神。 通过红色精神教育和红色根据地参观,让学生了解过去革命的艰辛,树立艰苦奋斗、开拓创新的红色精神,更好地传承和传播红色精神。 树立强烈的爱国主义意识。 作为负责人,我将从以下几个方面来安排和组织这次活动:
首先,我会制定相关的活动计划,确定参观地点、参观费用(包括学生支付的部分和学校承担的部分)等,并根据以往活动中可能出现的情况,写下活动纪律及注意事项,并报校长批准。
其次,获得批准后,将相关活动事项发送给各班主任,建立各班级通讯录,并要求各班主任提前召开班会,强调相关活动的注意事项,特别是纪律要求。
三是联系参观地点,告知参观时间,以便红色教育基地做好接待工作。 联系相关车辆、购买相关急救药品等,并与相关方确定行程内容。
探访当天,出发前,我会仔细清点各班人数,并再次强调注意事项,确保学生出行安全。 参观结束后,可以组织各班学生写下对活动的感想,以便他们了解活动的纪律。 整个行程期间。 我们也会随时联系各班主任,了解活动效果,方便进一步宣传红色精神。
最后,活动结束后,我会做好相关资金的结算工作,并对活动进行总结。 各班级提交的活动经验将进行整理和评估,优秀文章将张贴在学校公告栏上,进一步弘扬红色精神。
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