利用数据透视表操作简单高效,用不了一分钟就搞定!

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马上就要期末考试了,老师们要批改卷子,信息技术老师要开始算分数,同学们要休息了。

虽然教育管理部门不允许公布成绩排名,但在学校内部做排名还是有必要的。 这项工作可以利用Excel快速完成。 说到这里,肯定有人说是RANK函数。 这很简单。 是的? 下图是使用RANK函数直接得到的排名。 看看我用粗体突出显示的地方。 有什么不对? 第七名去哪儿了?

老外设计的功能就是不符合我们的习惯。 他们有两个第六名,却没有第七名,直接第八名。

这个问题可以通过函数组合的方式来解决,但是非常复杂,难以理解。 最快的方法是使用数据透视表。 操作简单高效,不到一分钟即可完成。 我们以这张成绩单为例。

1、选择所有分数数据,按照总分降序排列。

2. 单击L1 以插入数据透视表。 选择已有的工作表作为表格放置区域(注意“表格/区域”必须是成绩单元格区域,有时我们会把统计表放在表格下面,不要选中,直接点击成绩区域即可)。

3. 在“数据透视表字段”中,将名称字段拖至“行”,并将两个总分拖至“值”。

4、右键点击总成绩第2列的L2单元格,在排序中选择降序,使数据图表表中学生的顺序与数据源表一致。

5、右键点击总分第2栏的L2单元格,只在显示模式中选择“按降序排列”,这样我们的排名就出来了。 可以看到,成绩相同的学生排名相同,下一个学生的排名依次排列。 下来了。

6.下面的总数是没有用的。 右键单击并选择“删除总计”将其删除。

7. 如果您只想要排名,您可以将其复制并粘贴为数值并随意使用。

感谢每一位关注、转发、点赞的朋友,祝你们永远幸福!

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标签: 名次 透视 总分 右键 搞定

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