概括
信息系统项目经理优秀论文:整体项目管理。这篇论文是通过“每天一小时,两个月拿证”项目的同学分享的。 本文共2620字。
上海XX园区系统管理系统项目是在市政府加强智慧城市建设的背景下进行的。 2019年12月,XX园区管委会正式启动该项目。 经过招标,我公司正式确认中标项目并中标。 金额850万元,其中软件部分650万元。 我担任该项目的项目经理。 该项目旨在建设一套道路、下水道、路灯、河流、饮用水管道、消防、土壤、建筑、停车位等设备。 等园区基础设施和设备构建物联网,利用传感器自动采集数据,并基于数据分析,建设智慧路灯、智慧河道、智慧道路、智慧绿化、智慧停车位、智慧巡检、智慧停车等。环卫、智慧楼宇(会议室智能预约、3D导航等13个子系统的智慧信息管理系统)、案例汇报、智能信息展示、权限管理、AI门禁、智能报表分析发送。 部分数据采集连接到市政系统采集。 该项目是该区智慧城市精细化管理试点项目,包括园区各方面工作的智能化、智能化。 系统采用微服务架构,使用C#作为开发语言,Oracle作为数据库。 涉及数据安全的部分部署在自购服务器上,其他部分部署在阿里云上。
由于系统涉及领域广泛(基础设施、市政、新技术、管理、巡检、道路养护、河道防洪等),实际建设时间短(1年),集成度高(摄像头、位移、温度、水位、水压、干湿度、pH等传感器、市政系统、高德3D技术、微软AI技术),参与人数较多,购买了很多设备(各种传感器、数据库、服务器、摄像头、大屏显示器、手机终端等)。 我把团队成员分成三组,前端开发组(B/S和移动端开发)、后端开发(包括系统对接)和测试组,任命了组长,然后还设了一个组长。 GIS专家和AI专家,加上之前的配置管理员兼任客户经理。 他们直接对我负责,采用了基于项目的项目结构。 通过有效的项目管理,特别是优秀的整体管理,使项目实施达到最高效的水平,并带领团队成员取得成功。
项目管理包括范围、进度、成本、质量、人力资源、沟通、采购和风险等几个方面,但这些方面都受到项目的影响和制约。 总体项目管理是在相互冲突的目标和计划之间进行权衡,协调工作以实现项目的整体利益,并平衡各个目标。 因此,统筹管理对于项目的整体效果至关重要。 下面从制定项目章程、编制项目管理计划、指导和管理项目执行、监控和控制项目工作、总体变更控制和收尾等方面进行讨论。
第一步是指定项目章程。 我们以合同、甲方提供的工作说明书、招标文件为基础编制项目章程。 我们邀请部分甲方领导和相关领域的专家进行讨论,通过头脑风暴和专家判断,初步明确项目概况和利益相关者。 总体要求、项目目标和成功标准、主要风险、主要里程碑、总体预算、项目经理职责等,然后对系统进行可行性分析。 最后,项目章程由项目发起人签署并批准。 公司领导召集采购、技术、财务、甲方领导召开启动会,正式任命我为项目经理,保证后续项目的顺利实施。 基础。
其次,制定项目管理计划。 俗话说,磨刀不误砍柴工。 科学规划、制定良好的项目管理计划是管理大型、复杂信息系统项目的关键。 我们首先根据项目章程和项目招标文件初步制定了《项目管理计划》,规划了项目的总体目标、总体进度以及存在的主要制约因素。 然后,每个小组准备了自己的子计划。 系统设计涉及利益相关者多、集成度高、技术要求较高。 我们来来回回,反复考虑,以求分项计划与整个项目管理计划的一致性和合理性。 然后组织质量经理、配置经理、实施经理利用公司组织过程资产中的相关模板,制定《配置管理计划》和《质量管理计划》,并整合到《项目管理计划》中。 我们将在项目中采用滚动计划来调整项目管理计划和各个子计划。
然后根据《项目管理计划》及各分计划指导和管理项目执行。 作为项目经理,首先组织项目组成员认真学习《项目管理计划》,让大家了解我们的总体计划,做到心中有数。 明确自己的工作在整个计划中的总体地位和作用,明确自己的工作标准。 由于系统使用了一些新技术,并通过传感器收集数据,团队成员对这部分并不熟悉。 例如,我邀请GIS系统和AI相关的专家进行在线培训,帮助大家尽快熟悉它。 相关知识和技术。 团队中有几位刚毕业的大学生。 我采用了老组员(导师)的方式来带领新员工,让他们尽快开始工作。 同时,我们注重团队文化建设。 在重大里程碑完成阶段,我们通常会组织团队建设(聚餐、真人CS等),帮助大家减轻压力,增加团队之间的信任。 然后加上绩效考核,对每个阶段工作表现突出的人给予一定的奖励。 项目的执行和管理得到了团队成员的认可。
然后,我们必须提前计划并监控项目工作。 监督和控制项目工作为我们按时、按质、在合理的预算内完成工作提供了重要保证。 本项目采用总承包方式,因此控制成本和进度尤为重要。 每两个月,我使用挣值管理根据项目管理计划、成本预测和进度预测来分析当前的成本支出和进度。 执行状态,例如第一次分析期间发现的 EV
总体变更控制对于项目经理及其团队来说是一项重要任务。 它是项目变更的识别、评估和管理。 计划跟不上变化。 在复杂、大型的项目中,变化是不可避免的,也会有变化。 过程。 项目实施中期,甲方提出在园区办公大厅大显示屏上显示员工排班情况,并对园区内所有设备(如智慧路灯、GIS 3D模型、如果工作正常,则显示蓝色路灯,如果路灯倾斜,则显示红色倾斜路灯,屏幕上闪烁提醒)。 甲方提交了书面变更请求,我组织初审,通过了。 我和技术经理等相关人员论证了变更计划,认为进度基准需要改变。 然后我就提交给建行审批,并组织公司的开发人员审核。 我们开发并测试了这些变更,并跟踪测试结果以评估变更的效果。 功能模块比预期晚27天完成,变更结果已通知甲方经理。 按照总体变更方案,这次变更处理得很好。
最后,进行了项目的收尾工作。 该项目已正式结束。 根据公司要求,数据和维护工作已移交给售后部门。 客户数据验收已完成。 组织项目成员对项目完成情况进行评估,编制项目经验教训,结算所有合同付款,并召开竣工会议,对项目中表现突出的员工进行表彰和奖励,然后解聘项目组成员。
通过项目管理知识的有效运用,该项目于2020年6月按时启动,到目前为止,项目系统运行顺利,得到了甲方的一致好评,希望二期项目能够继续顺利进行。与我们合作。 虽然项目取得了不错的成绩,但整体管理上还存在一定问题,需要加强团队管理和沟通,因为项目中技术应用较多,难度较高,团队成员压力较大。 人的头脑技巧不讲究方法。 这也是我今后想要改进的地方。
结尾
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