（一）我校毕业生私自查阅学籍档案时，须出示毕业证书及身份证原件。
（二）因私人原因受他人委托查阅他人档案的，办理人必须出示本人身份证件和委托人的学历证书，按规定办理。
（三）校外单位因公务需要查验我校毕业生学籍档案时，须出示单位介绍信及负责人身份证后方可办理查验手续。
（四）我校毕业生凡需要学历认证的，应先到档案馆复印《录取批准书》并加盖档案馆印章，然后到学校教务处开具学籍证明。
（五）我校所有毕业生需重新办理毕业证的，应先到学校档案馆复印新生入学审批表，档案馆工作人员根据档案信息提供毕业证编号，然后到学生事务处重新办理毕业证。
（六）查阅、利用档案的，必须认真填写《档案查询利用登记表》，出示有关证明、介绍信等相关文件，严格按照档案查阅利用程序。 文件及手续不齐全的，档案管理人员将不予受理。
郑州师范大学普通高等教育毕业证书受理补发说明
一、补发毕业证书的受理范围
对于普通全日制学生，如果申请人确实是我校毕业生（1991年以后毕业的学生，其学历信息应在学信网站上查到），如果证书丢失，申请人可以找大三学生专科或本科入学审批表并提交相关申请材料。 经学校办理部门审核同意的，可以补发毕业证书； 与河南师范大学共同遗失或损坏毕业证书的，须到河南师范大学教务处申请补发毕业证书。
2.申请补发所需材料
1.下载附件，填写《郑州师范大学普通高等教育学历证书补发申请表》。 该表格须由学生所在学院负责人签署，学院相关领导签字同意，并加盖学院行政印章。 我校合办专科学生须到原学校毕业证补发处签署院系意见。
2、学校档案室复印录取审批表并加盖学校档案公章。
3、近期二寸浅蓝色照片两张（参考值RGB）。 1991年以后毕业的学生应提供与纸质照片相对应的电子照片。 纸质照片应真实反映学生的外貌。 电子照片图像文件规格为宽480像素、高640像素，分辨率为300dpi、24位真彩色。 文件大小一般为40KB至60KB，文件扩展名应为JPG。
4、毕业证书复印件或学信网打印的《教育部学历证书电子登记表》复印件。
5. 身份证复印件一份。
6、其他材料。 其他能够证明学生入学身份、毕业身份、替代身份为同一人的相关材料，如高考（中考）登记表、学籍表或毕业生登记表等。 -应用程序可以在自己的文件中制作副本。
3.补发毕业证书须知
根据教育部和省教育厅的相关规定，学历证书如不慎丢失，原件不能补发。 如果确实需要证明自己的学历，可以亲自申请并提供相关材料。 经我校行政部门（现学生处）核实后，补发相应学历证书。 1991年以后毕业的学生需要在学信网站上进行电子评分。 准备验证。
根据教部函[2014]14号规定，高等教育学历证书与原学历证书具有同等效力。 在升学、就业、职务晋升等过程中，需要使用学历证书的，招聘、用人单位或者其他需要核实的单位应当对学历证书与学历证书一视同仁。
学校每周二收集各学院提交的补充证书材料。 补发证书后，学校管理员会通知我领取。
上述内容如有变更，以新规定为准。
郑州师范大学普通高等教育学历证书补发申请表下载
郑州师范大学普通中师（中专）学生办理毕业证书须知
为方便我校普通中等师范学校（中专）历届毕业生办理毕业证书，根据《河南省教育厅办公室关于中等职业教育实行网上办理服务的通知》 《关于进一步规范学历认证工作的通知》（职教办）[2019]266号）文件，结合我校实际情况，现向需要换发证书的学生发出如下通知：
一、申请所需材料
1、到学校档案室（综合楼806）复印《入学审批表》，并加盖学校档案室公章。
2.证明学生已在学校完成学业的相关材料：学籍表、毕业生登记表（可复印在个人档案中）或毕业证号码存根等相关材料。
3、近期一寸红底照片一张。
4. 身份证复印件。
5、材料缺失或信息不一致如何处理。
（一）根据教育办智诚[2019]266号要求：入学审批表丢失或报名信息不清、损坏，且属于普通中专的，申请人可先到到河南省招生办服务大厅（郑州郑东新区熊二河路1号）。 录取批准书信息损毁或遗失且未保留在河南省招生办服务大厅的，学校将出具《入学批准书损毁或遗失证明》并加盖官方印章。个人对所提供材料真实性的承诺书应加盖学校印章，一式两份，一份由学校留存，一份由本人保存。 是否可以开具我校中等师范（中专）毕业生入学审批表的缺勤证明，请查阅学校档案。 附个人材料真实性承诺书。
（2）根据教育局智生[2019]266号要求：申请人出生日期、姓名、专业、档案信息不一致的，应由原毕业学校出具证明。 我校毕业生出生日期、姓名、专业、档案信息与我校中等师范（中专）毕业生不一致。 请咨询学校党政办公室是否可以出具证明。 申请者需出具个人信息真实性承诺书（须有学生在校期间班主任或主要任课教师签名、姓名及联系方式）。 毕业生修改身份信息的，公安部门将出具相关证明。
2. 流程
上述材料准备完毕后，报学生工作办公室（东校区宿舍4号楼4107室）审核。 审查合格者，颁发毕业证书。 学生持印章登记表到综合楼905办公室在毕业证书上加盖郑州师范大学行政印章和钢印。
三、相关说明
申请人登录河南省职业教育与成人教育网（），进入“颁发中等职业教育证书”链接，在线注册个人信息，按步骤上传毕业证书原件电子照片等相关材料。 申请提交后，正在等待审核。 审核合格者，由省中等职业教育资格认证中心印制学历证书，学历证书加盖“河南省教育厅中等职业教育资格证书专用章”。 该学历证书与遗失或损坏的毕业证书原件具有同等效力。 申请人可以选择到省中等职业教育资格认证中心自行领取学历证书，也可以选择邮寄方式领取学历证书。
附件：个人材料真实性承诺书.docx
郑州师范大学学生工作办公室
2021 年 10 月
郑州师范大学档案查询、档案补发、注册证补发、毕业证补发、学位证补发。 如果您需要收费代理，可以联系我们。 盛威士®服务手机号码（收费代理）：18223022161（温馨提示：盛威士®为第三方正式办理研究生事务的公司，不作弊，与学校不存在任何隶属或利益关系）
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