各个阶段学籍档案丢失后,如何补办档案?要走哪些流程?

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湖南大学学籍档案

学籍档案分为五个阶段:

1、高中学籍档案:普通高中毕业生登记表、成绩单、学年考核表、体育资格登记卡、体检表、高中生家庭情况调查表、高中生社会实践活动登记表(不同年份、省份有差异)。

2、高考材料:高考申请表、高考报名表、大学新生体检表、高考成绩。

3、大学学籍档案:入学体检表、成绩单、高等教育毕业生登记表、学位批准表、就业登记证明、学年认定表、学籍表(不同学校材料可能不同)。

4.硕士学籍档案:研究生入学登记表、成绩单、学位授予通知书、毕业论文答辩表、研究生毕业登记表、就业登记证(在职研究生无就业登记证)。

5、博士生学籍档案:博士生毕业登记表、成绩汇总表、授予学位通知书、毕业论文答辩材料、学籍表、注册证明。

密封文件

补办学籍档案并不困难,但只能补办少量材料。 大多数档案材料都是唯一的,不需要归档。 如果他们丢失了,他们就消失了。 例如,高考体检表是世界上唯一的一份。 失去了就失去了。 补发是不可能的,因为涉及到很多东西。 没有医院可以给你补发。

如果你被事业单位录取,公司肯定会要求你转人事档案。 由于事业单位在职人员档案一般由人力资源和社会保障局管理,审核十分严格。 既然你去学校补学籍档案,你只有部分材料。 很多单位在审核你的档案时,可能会认为你缺少材料而导致审核不通过。

高中学籍档案补发流程:只要高中没有被撤销、合并,带上身份证到学校找班主任或教务处。 学校一般不会让你难堪,会给你一张空白的高中档案表并要求你自己填写。 学校会给你盖章的。

档案馆内景

高考材料补发流程:高考材料包括高考报名表、高考体检表、高考申请表、高考成绩。 由于高考材料独特,很难弥补。 只能到原籍教育局招生办公室查询当年的高考报名记录和高考成绩,并要求他们复印并加盖现所在教育局的红印章。

重新签发大学学生身份文件的流程: 大学只能重新签发三件事。 第一个是抄本。 毕业生的成绩由学校永久存档。 您可以到教务处检索数据并打印,然后教务处盖章。 第二份是毕业生登记表。 你可以到院系教务处让老师填空,然后让他们盖章。 三是高校新生录取名册。 该文件永久保存在大学档案馆中。 你可以索要一份写有你名字的那页复印件,然后加盖档案馆印章,并声明复印件与原件一致,然后再麻烦档案馆。 老师将所有补发的材料放入档案袋中,密封好,然后加盖专用档案章或专用印章印章。

你一定要向政审单位说明补发档案的情况,因为补发的档案都是新材料,会缺少很多东西。 如果你不解释,政治审查人员肯定会通知你缺少材料,从而导致政治审查失败。

标签: 高考 学籍档案 毕业生档案 大学

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