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会议时间：2019年12月11日星期三
会议地点：208办公室
参加人员：16年级辅导员孙华东老师、18年级辅导员刘正浩老师、副主席李景涵、秘书处部长李文波、秘书处副部长甘宇、秘书处科员周静宜、秘书处主任罗佩琪、秘书处主任肖宇凡、书记处书记 张继跃 17-19年级各班班长
缺席：李锦红（请假）、罗楚南（请假）、王一桐、王兆轩、徐国国、贾博远
会议主持人：16年级辅导员孙华东老师
会议纪要：罗佩琪
会议内容：
秘书处主任李文波总结本学期工作
一、本学期秘书处工作总结：
1）学期初，先进班集体选拔、班长培训、奖学金评选材料收集工作顺利开展。
2）10月、11月校运会啦啦操申办、现场观众组织、金秋系列赛啦啦操申办工作圆满结束。
3）11月份优秀学风班集体评选工作将有序进行，相关结果待老师批准后方可公布。
二、秘书处秘书工作总结：
1）自9月份开始工作以来，我在工作中犯了一些小错误。 比如，班长培训会那天，教室里临时出现了瑕疵，导致班长会议进行得非常仓促。
2）9月份工作比较忙，通知也比较频繁，导致一些通知含义不明，被修改重新发布。
3）通过反思本学期所犯的错误，我将在今后的工作中更加注重提高自己的语言表达能力，更好地将通知传达给班长。 希望班长能够容忍这学期所犯的错误。
4）希望班长能够多支持秘书处的工作，及时回复消息，帮助秘书处顺利开展各项工作。
班组成员总结本学期工作
1、职工委员会委员周静宜作工作报告：
希望班长有问题或意见能够及时向秘书处反馈。
2、书记处书记肖宇凡（对应十九级班长）：
刚上任时，对工作并不熟悉，但很感谢秘书处各位前辈姐妹的帮助，使工作得以顺利开展。 感谢所有19年级班长的配合，希望在新学期为大家提供更好的服务。
3、书记处书记张继跃（对应17级班长）：
学期初，我对工作不熟悉，所以给班长反馈的速度很慢。 希望在新的一年里能够提高自己的能力，更好的为大家服务。
4、秘书处秘书罗佩琪（对应18级班长）：
这学期出现了一些小错误，比如发通知的时候没有填写班长的名字。 希望在新的学期里，我能更加严谨、细致地工作，更好地为大家服务。
18年级辅导员刘正浩老师强调了一些工作
1、感谢班长及秘书处成员：
感谢各位监察员和秘书处成员的辛勤工作和配合，使本学期的工作得以顺利完成。
二、关于寒假安全：
1）请务必将《高校寒假安全温馨提示》分发给班员（分发形式不限），并确保每位班员都收到。
2）请班长提醒班员，寒假期间要对自身安全负责。
3）以班级为单位，在《签字表》上签字。 最好在某节课后让班员签名。 如果班员因其他原因无法签字，必须征得同学同意并熟悉表格。 ，班长或者其他班委成员可以代为签字。 此表需制作一式两份，一份由学院保存，一份由学术和工程部门保存。 请将原件发送给所有班级成员。 如果您没有时间复印，您可以将原件提交给辅导员并推迟提交副本。
三、关于冬季安全问题：
1）请同学们监督，提醒同学们注意安全。
2）【每周日22:00前】请确认班员是否全部返校，并将结果报告给相应年级的辅导员。
4.关于18、19年级学生寒假实践的问题：
1) 报销。 注意保留火车票、住宿票等一系列需要报销的单据，避免报账时出现材料不全的问题。
5、华彩信息管理相关问题：
希望各班班长和文委共同努力，对华彩信息管理节目的排练和预演进行监督，及时跟进，积极在班级间进行宣传。
6、考试安排问题：
希望班长能及时与白老师、杨老师协商具体考试时间，提前与老师确认考试时间，避免考试时间、老师时间、学生出发时间冲突。
七、关于假期回国问题：
希望班长能够告知学生尽量避免提前离校。 只有一切都完成了，所有的考试都完成了，责任书也签好了，你才能离开学校回家。 请同学们监督班级，提醒同学们假期期间注意出行安全。
八、关于信息门户问题：
希望18、19年级的班长提醒学生尽快完善信息门户的信息。
9、关于考试问题：
1）【本周六（12月14日）】四、六级考试将举行。 希望班长能够提醒参加考试的同学带好考试用品，尽量避免弃考。
2）希望班长提醒同学们，避免期末考试作弊。
16年辅导员孙华东老师强调相关工作
1.关于周日出勤问题：
希望班长每周日做好班级人员检查工作，并交给相应辅导员【每周日22：00前】。
2、重视学习风格问题：
1）希望班长提醒学生考试作弊、为了考试而考试等行为的严重后果，提醒学生高度重视四六级的考试方式和纪律本周将举行的考试。
2）希望同学们尽量避免放弃考试。
3、华彩信息管理相关问题：
各班级需邀请各班班主任参加。 若班主任无法出席，需向辅导员说明相关情况。
来源 | 秘书处
排版| 徐玉佳
标签： 星期三
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