(会议记录)2019年12月11日星期三

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会议时间:2019年12月11日星期三

会议地点:208办公室

参加人员:16年级辅导员孙华东老师、18年级辅导员刘正浩老师、副主席李景涵、秘书处部长李文波、秘书处副部长甘宇、秘书处科员周静宜、秘书处主任罗佩琪、秘书处主任肖宇凡、书记处书记 张继跃 17-19年级各班班长

缺席:李锦红(请假)、罗楚南(请假)、王一桐、王兆轩、徐国国、贾博远

会议主持人:16年级辅导员孙华东老师

会议纪要:罗佩琪

会议内容:

秘书处主任李文波总结本学期工作

一、本学期秘书处工作总结:

1)学期初,先进班集体选拔、班长培训、奖学金评选材料收集工作顺利开展。

2)10月、11月校运会啦啦操申办、现场观众组织、金秋系列赛啦啦操申办工作圆满结束。

3)11月份优秀学风班集体评选工作将有序进行,相关结果待老师批准后方可公布。

二、秘书处秘书工作总结:

1)自9月份开始工作以来,我在工作中犯了一些小错误。 比如,班长培训会那天,教室里临时出现了瑕疵,导致班长会议进行得非常仓促。

2)9月份工作比较忙,通知也比较频繁,导致一些通知含义不明,被修改重新发布。

3)通过反思本学期所犯的错误,我将在今后的工作中更加注重提高自己的语言表达能力,更好地将通知传达给班长。 希望班长能够容忍这学期所犯的错误。

4)希望班长能够多支持秘书处的工作,及时回复消息,帮助秘书处顺利开展各项工作。

班组成员总结本学期工作

1、职工委员会委员周静宜作工作报告:

希望班长有问题或意见能够及时向秘书处反馈。

2、书记处书记肖宇凡(对应十九级班长):

刚上任时,对工作并不熟悉,但很感谢秘书处各位前辈姐妹的帮助,使工作得以顺利开展。 感谢所有19年级班长的配合,希望在新学期为大家提供更好的服务。

3、书记处书记张继跃(对应17级班长):

学期初,我对工作不熟悉,所以给班长反馈的速度很慢。 希望在新的一年里能够提高自己的能力,更好的为大家服务。

4、秘书处秘书罗佩琪(对应18级班长):

这学期出现了一些小错误,比如发通知的时候没有填写班长的名字。 希望在新的学期里,我能更加严谨、细致地工作,更好地为大家服务。

18年级辅导员刘正浩老师强调了一些工作

1、感谢班长及秘书处成员:

感谢各位监察员和秘书处成员的辛勤工作和配合,使本学期的工作得以顺利完成。

(会议记录)2019年12月11日星期三 星期三 第1张

二、关于寒假安全:

1)请务必将《高校寒假安全温馨提示》分发给班员(分发形式不限),并确保每位班员都收到。

2)请班长提醒班员,寒假期间要对自身安全负责。

3)以班级为单位,在《签字表》上签字。 最好在某节课后让班员签名。 如果班员因其他原因无法签字,必须征得同学同意并熟悉表格。 ,班长或者其他班委成员可以代为签字。 此表需制作一式两份,一份由学院保存,一份由学术和工程部门保存。 请将原件发送给所有班级成员。 如果您没有时间复印,您可以将原件提交给辅导员并推迟提交副本。

三、关于冬季安全问题:

1)请同学们监督,提醒同学们注意安全。

2)【每周日22:00前】请确认班员是否全部返校,并将结果报告给相应年级的辅导员。

4.关于18、19年级学生寒假实践的问题:

1) 报销。 注意保留火车票、住宿票等一系列需要报销的单据,避免报账时出现材料不全的问题。

5、华彩信息管理相关问题:

希望各班班长和文委共同努力,对华彩信息管理节目的排练和预演进行监督,及时跟进,积极在班级间进行宣传。

6、考试安排问题:

希望班长能及时与白老师、杨老师协商具体考试时间,提前与老师确认考试时间,避免考试时间、老师时间、学生出发时间冲突。

七、关于假期回国问题:

希望班长能够告知学生尽量避免提前离校。 只有一切都完成了,所有的考试都完成了,责任书也签好了,你才能离开学校回家。 请同学们监督班级,提醒同学们假期期间注意出行安全。

八、关于信息门户问题:

希望18、19年级的班长提醒学生尽快完善信息门户的信息。

9、关于考试问题:

1)【本周六(12月14日)】四、六级考试将举行。 希望班长能够提醒参加考试的同学带好考试用品,尽量避免弃考。

2)希望班长提醒同学们,避免期末考试作弊。

16年辅导员孙华东老师强调相关工作

1.关于周日出勤问题:

希望班长每周日做好班级人员检查工作,并交给相应辅导员【每周日22:00前】。

2、重视学习风格问题:

1)希望班长提醒学生考试作弊、为了考试而考试等行为的严重后果,提醒学生高度重视四六级的考试方式和纪律本周将举行的考试。

2)希望同学们尽量避免放弃考试。

3、华彩信息管理相关问题:

各班级需邀请各班班主任参加。 若班主任无法出席,需向辅导员说明相关情况。

来源 | 秘书处

排版| 徐玉佳

标签: 星期三

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