礼宾部作为酒店前厅接待岗位之一,负责跟踪当天进出酒店的客人,并做好工作安排。 尤其要关注名单上的贵宾和团队、会议嘉宾的到来和离开,及时做出安排。 准备得这么充分。 本文将与酒店经营者分享酒店前厅礼宾接待的11个完整步骤,希望能给酒店经营者一些参考建议。
1、主动向到店的客人打招呼,表示欢迎。
2、将客人的行李从车上卸下,并协助客人清点行李并检查其完整性。
3、带领客人到前台,清点并检查客人的行李,根据行李的大小决定使用手提包还是行李推车。 携带行李时,客人应自行保管贵重物品和易碎物品,如手提包、笔记本电脑、相机等。 装载行李时,应将大件物品、五金件、重件放在下面,小件、软件、轻件放在上面。 同时,搬运行李时要注意不要用力过大,更不能踢客人的行李。 带领客人时,应走在客人左边两三步。 跟随客人的脚步。 拐弯或人多时,应回头迎接客人。
4、客人入住时,帮助客人保管行李。 具体操作流程如下:双手背在背后,站在接待台一侧(客人侧后方,距离接待台约四米)等待客人,看着前方的接待员桌子。
5、客人登记完成后,主动从接待员处领取房间钥匙,并带领客人前往房间。 同时,在接房途中主动热情地迎接客人,并及时介绍酒店的特色、新增的服务,特别是促销活动等。
6. 乘坐电梯。 应要求客人先进入电梯,以便按楼层按钮。
7、到达房间门口后,应先敲门,确认房间内无任何反应后,方可使用钥匙开门。
8、打开房间后,打开总开关,确认房间状态,然后允许客人进入房间。 将行李放在行李架上或按照客人的指示。 如果是白天,应为客人打开窗帘,并将钥匙交给客人。 如果开门后发现客房没有整理好或者客人对客房不满意,应立即向客人道歉,并迅速联系前台迅速更换客人的房间。
9、客人进入房间后,介绍房间内的设施及使用方法。 介绍时要注意方法,避免空洞的介绍,例如“这是一台电视”,注意房间内所有可用设施的位置和方法,例如空调开关、冰箱位置、酒吧如何使用, ETC。
10、介绍完毕后,询问客人是否还有其他需求。 如果没有其他需要,礼貌地与客人告别,轻轻关上门,迅速离开。
11、最后返回查询后,填写客人的托运行李处理记录,填写客人的要求或其他需要注意的地方,并将信息交给前台相关负责人,满足客人的要求需要。
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