湖南省2019年普通高校招生考生电子档案信息采集方案

考生电子档案是网上录取的依据。 考生的电子档案包含哪些信息？ 如何收集？ 5月7日，湖南省教育考试院印发《湖南省2019年普通高考电子档案信息采集方案》。 快速浏览一下。

湖南省2019年普通高校招生考生电子档案信息采集方案

为方便各级招生考试机构、报考点收集2019年普通高考考生信息，建立和管理考生电子档案，根据国家统一的普通高等学校招生信息标准，制定本方案。高考考生电子档案建立的技术规范和管理要求。

一、信息收集内容

考生电子档案信息包括高考报名信息、体检信息、优惠信息、国家专项计划和高校专项计划招生资格信息、志愿者信息、成绩信息、考试诚信记录信息、高中学业水平考试成绩信息、综合质量评价信息。 高考考生报名表、考生体检表、考生优惠资格审核表、国家专项计划和高校专项计划招生资格审核表、考生志愿表、考生成绩、考生考试诚信记录和应届考生九项通过高中学业水平考试成绩、综合素质评价等信息采集、转换、汇总，形成考生电子档案。

2、信息采集站点设置、设备配置及管理人员配置

1.信息收集地点

各报名点必须设立信息收集场所（电子阅览室或电脑教室等），配备高速宽带上网，免费提供给考生网上报名、网上报名。

各市、州考试局、县、市招生办公室、报名点必须设立专门的机房进行信息采集。

2.硬件配置

登记点设备最低配置：电脑（CPU双核3.0GHz以上、内存4G、硬盘500G）、二代居民身份证读卡机、高像素数码相机或数码相机、宽幅相机高速激光打印机和高速宽带互联网接入。

县、市招生办设备最低配置：计算机（CPU四核3.0GHz以上、内存4G、硬盘1T）、二代居民身份证读卡机、DVD刻录机、高像素数码相机或数码相机、宽幅高速激光打印机、高速宽带互联网接入。

市、州考试机构的设备配置要求与县、市招生办公室基本相同。 打印机可配备彩色宽幅激光打印机。

3、软件配置

操作系统：微软Windows系列操作系统。

应用软件：湖南省高考管理信息系统（以下简称“管理系统”，分为“WEB版”和“客户端版”）、湖南省高考信息管理平台（考生版）（以下简称作为“候选系统”）、Internet Explorer浏览器（9.0及以上版本）、Visual FoxPro数据库管理系统、防病毒软件等。

各部门必须按照上述要求配备或更新设备并使用专用飞机，并及时升级操作系统和防病毒软件，确保设备稳定、安全使用。

4.管理人员配置

各市、国家考试局、县、市招生办主要负责人为信息管理负责人，并指定一名专门从事信息工作的同志作为信息管理员。 信息管理人员必须具有较强的计算机知识和技能、较高的政策水平和较强的业务能力。 须参加我院组织的招生考试信息管理技术培训并考核合格。

三、信息收集方式

所有候选人的信息都是在线收集的。

考生电子档案信息的采集采取每日与实时、分散与集中相结合的方式。 报名点（中学）、县、市、州、省四级分工，自下而上负责收集汇总。 分级管理模式。

1.考生报名信息收集

考生应在全省统一高考报名时间内，到县、市招生办公室指定的高考报名点办理报名（含缴费）手续，并在线填写报名信息。

报名点按照《湖南省2019年普通高等学校招生网上报名信息采集实施方案》的相关要求，收集并确认考生报名信息。 县、市招生办公室负责汇总辖区内各报名点考生的报名信息。 市、州考试局负责汇总所辖县、市考生报名信息。 核对无误后，在规定时间内通过“管理系统（WEB版）”上报我院。

2.考生体检信息收集

根据《普通高等学校招生体检指导意见》，有体检条件的医院或医疗单位负责对考生进行体检。 主考医师和体检医院（医疗单位）进行检查并填写《考生体检表》时，必须保证结论准确、规范、书写工整； 如需修改，须由负责人在修改后签字以示责任。 体检结束后，在体检医院（医疗单位）的配合下，县、市招生办负责使用《管理系统（客户版）》逐项录入考生体检信息，对照体检表，并校对确认。 。

市、州考试局负责汇总所辖县、市考生体检信息。 检查无误后，在规定时间内通过“管理系统（WEB版）”向我院报告。

3.考生优惠信息收集

根据《湖南省普通高等学校招生享受民族优惠政策考生资格审查操作办法》，享受民族优惠政策的考生应到所在报到点领取《资格审查》。 《湖南省普通高等学校招生享受民族优惠政策考生评审表》（以下简称《民审》）。 经批准享受民族优惠政策的考生，须将《民事审查表》报送县、市招生办公室，由有关部门审核。由市、州考试局统一组织扫描《民事审查表》，收集优惠信息。

享受其他高考加分（减分）政策优惠信息，市、州考试局通过《管理系统（WEB版）》收集、汇总考生优惠资格审核表，由我院审核。

4.国家特色专业和高校特色专业招生资格信息采集

符合条件的考生应到报到点领取《湖南省国家专项计划和高校专项计划招生资格审查表》（以下简称《资格审查表》），并携带《资格审查表》及相关证明材料报有关部门进行申请审核。 经审查合格的考生，须向县、市招生办公室提交《资格审查表》，由市、州考试局编制。 我院将组织统一扫描《资格审查表》，收集资格信息。

5.候选志愿者信息收集

考生志愿者信息由我院统一收集。 考生可根据招生政策和招生计划，在规定时间内通过“考生系统”在线填写、修改高考志愿。

考生在填写报名表前，须先通过“考官系统”将发放的《湖南省高考报名系统考生动态密码卡》（以下简称“密码卡”）与其报名信息进行绑定。 考生填写或修改志愿者信息并保存后，根据系统提示刮开“密码卡”上相应的密码，将密码输入系统进行验证，志愿者信息生效。验证通过。 考生填完申请表后，无需前往报到点签名确认。 每批次志愿者的报名截止时间为，考生不得填写或修改该批次的志愿者信息。

市、州考试局、县、市招生办、报名点负责对辖区内考生志愿信息进行整理统计，防止考生漏报意愿。

6、考试成绩等信息的收集

考生文化考试及各类专业考试成绩信息、考生考试诚信记录信息、应届考生高中学业水平考试成绩、应届考生综合素质评价信息均由我院统一采集。

4、信息确认

考生电子档案是网上录取的依据。 为了使考生电子档案满足网上招生的质量要求，考生收集的所有电子信息必须准确、完整，并与纸质媒体档案完全一致。 为此，各级招生、考试机构在考生信息采集、校对、确认时要建立目标管理责任制，坚决杜绝弄虚作假，确保考生电子档案准确无误。

1.注册信息确认

校对修改完成后，县、市招生办公室打印《考生报名表》。 除学校填写的内容须由学校签字盖章确认外，其余内容均须由考生本人签字确认。

经确认无误的打印版《考生报名表》，由县、市招生办公室盖章，放入考生档案袋。

2.考生体检信息确认

校对修改完成后，由县市招生办公室打印《考生体检表》，经考生本人确认后，报县市招生办公室或体检医院（医疗机构）盖章。签名。 加盖印章的《考生体格检查表》打印件存入考生档案袋。 《考生体格检查表》原件由县、市招生办公室留存备查。

3.考生优惠信息确认

我院统一组织市、州考试局对享受优惠政策的考生材料进行筛选和确认。 县、市招生办公室负责将考生优惠资格审核表审核确认后纳入考生档案。

4.国家特色专业和高校特色专业招生资格信息确认

我院统一组织市、州招生办公室对符合申请国家特色专业和大学特色专业资格的考生材料进行筛选和确认。

5.考生偏好及成绩信息确认

录取完成后，各县、市招生办公室将打印考生的《考生申请表》（含各批次申请表，其中考生高考成绩信息由我院提供），县、市招生办公室将盖章。 最后，将其放入候选组合中。

6、考生考试诚信记录信息确认

我校按照《国家教育考试违规行为处理办法》（教育部令第33号）及教育部相关规定对违规行为进行核实、确认和处罚，将违规行为记录在考生高考中完整电子档案并报送教育部。

7.应届毕业生高中学业水平考试成绩和综合素质评价信息确认

应届考生的高中学业水平考试成绩和综合素质评价信息由我院统一确认，并转化为电子档案形式，提供给入选院校作为高考招生参考。

五、考生电子档案的管理和使用

普通高校招生是体现国家意志的政府行为。 其网上招生计算机管理信息系统属于国家事务信息系统，受国家相关法律保护。

考生电子档案是普通高校招生的专用信息。 各级招生部门要建立岗位责任制，指定专人负责管理和维护。 考生电子档案仅用于普通高校招生时向相关院校提供录取证据。 所有从事档案管理和维护工作的人员未经批准不得向​​任何单位和个人提供考生电子档案信息。 违反者将受到惩罚。 按照有关规定追究责任。

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