关于启动2018-2019学年
关于本科生学年总体评价的通知
各学院/学院：
为全面推进素质教育，促进大学生德、智、体、艺、劳全面发展，促进优秀学风和校风建设，学校决定开展本科生综合评价2018-2019学年。 现将有关事项通知如下：
1、时间安排
2019年9月5日至9月23日
2、工作任务及方法步骤
（一）主要任务
1.对本学年学院学生的工作进行总结和评价；
2、选拔学风优良的先进班组和班级；
3、选拔优秀辅导员；
4、2016、2017级本科生按照《大学生综合素质模块化考核实施办法（试行）》对大学生综合素质进行模块化考核，并按照《大学生综合素质模块化考核实施办法（试行）》评定奖学金。奖学金考核（试行）》，评选优秀学生标兵、优秀学生、优秀学生干部等。2018级本科生将按照《综合素质模块实施办法》，对大学生综合素质进行模块考核。 《大学生评价办法（2019年修订）》（西电学[2019]13号）。 具体安排请参见通知。
5、国家奖学金按照《西安电子科技大学国家奖学金评审办法》进行评审； 励志奖学金按照《西安电子科技大学国家励志奖学金评审办法》（西电学[2019]10号）进行评审。 具体配额分配详见通知。
6、2019年秋季学期起，学校启动“本科生校长奖”、“青年标兵”等年度人物评选工作。 具体安排请参见通知。
(2)方法步骤
1、动员学习阶段
各学院要高度重视学年综合评价工作，动员从学院辅导员到全体学生的各级动员，提高学生对学年综合评价目的和意义的认识，使学生能够全面、准确地理解具体内容。
2.总结阶段
（一）各学院要实事求是地撰写本学年学生工作总结，同时收集整理相关证明材料；
（二）辅导员应当按照辅导员工作职责的要求，总结本学年的工作情况和带班成效；
（三）各学生班级要认真总结上学年班级制度建设、班风建设、学风建设和活动等方面的情况，同时制定新学年的工作计划和目标；
（四）每位学生必须按照《大学生综合素质评价模块化评价实施办法》中各模块评价细则规定的内容逐项进行自我评价，并写出个人总结。模块（总字数不少于1000字）。 并填写《学生学年认定表》的相关内容。
3、民主审议阶段
在学生个人总结的基础上，结合各班级的实际情况，组织学生以班级或小组为单位召开民主评议会议，认真评价每一位学生，充分肯定学生各方面的成绩，点查漏补缺，积极开展批评与自我批评。
4.评估阶段
（1）学生需要全面、准确地收集个人加分信息，每个加分点必须有相关证明材料；
（二）学院领导、辅导员要加强对班级考核工作的领导，善于发现问题，及时纠正偏差；
（三）学生考核必须严格按照《大学生综合素质模块化考核实施办法》的要求进行。
五、颁奖及优秀阶段
（一）严格控制奖学金评审条件和优秀学生标兵、优秀学生、优秀学生干部荣誉称号的授予条件，不得降低标准； 奖励和优秀的比例要严格控制，不得超过上限。
①学校奖学金评定比例：
特殊奖学金≤1%
一等奖学金≤4%
二等奖学金≤10%
三等奖学金≤15%
单项奖学金≤6%
②优秀学生干部选拔比例：≤2%。
③先进班集体和优秀学风班评选比例：先进班集体和优秀学风班申报人数合计不超过学院行政班总数的30%。 其中，先进班集体的数量应当少于优秀学风班的数量。
④优秀辅导员评选办法稍后公布。
⑤学生作品先进单位评选办法另行通知。
（二）国家奖学金、国家励志奖学金的申请和评审以学校学年总结评价为准。 因获得国家奖学金造成的学校奖学金空缺不予填补； 因获得国家励志奖学金而造成的学校奖学金空缺可予以填补。 获得国家奖学金、国家励志奖学金的学生不再获得学校奖学金，仅授予学校评定的相应荣誉称号。
（三）个人奖学金严格按照《西安电子科技大学个人奖学金评审办法》进行评审。
6. 鉴定阶段
颁奖及评优阶段结束后，各学生班级须根据学生一年来的表现，认真填写《学生学年考核表》中的“班级考核”栏目。 辅导员审核并签字确认，学院签署意见并纳入个人档案。
三、工作要求
（一）各学院要组织全体辅导员和学生认真学习本文件，严格遵循学校制定的总评工作规范，切实加强对本单位总评工作流程的管理。
（二）每项奖学金的申请和批准均须经过学生班级审核、辅导员审核、学生工作领导审核并公示。
（三）学年总体评价必须公平、公正、公开。 各单位应及时在学院网站公布评价、奖励、优秀评价结果。 公示期不少于3天，学校公示期不少于5天。 学校公示期应当在学校公示期结束后结束。 公示后，各学院应及时删除公示信息； 宣传期间，要重视学生思想工作，及时化解矛盾，确保校园安全稳定。
（四）评审过程中不得改变比例，各类奖学金不得分割。
（5）转专业的学生将对原学院的学年进行综合评估。
（六）各学院须于9月23日前完成本学年的总体评价工作，并于9月24日起向学校全面系统地报告本单位的总体评价工作（具体安排另行通知），并提交相关材料，主要包括：
1.学院学年工作总结；
2、先进班集体、学风优良班级申请材料（每班申请材料不少于2000字）及学院汇总名单；
3、优秀辅导员名单及申报材料（内容应充分反映辅导员的工作业绩，避免简单的空谈；鼓励提交视频等形式的材料）；
4、校级优秀学生标兵、优秀学生、优秀学生干部汇总名单（每人申请材料不少于2000字，由学院留存）；
5、综合评价结果及奖学金获得者名单；
6、《国家奖学金申请审批表》、《国家励志奖学金申请审批表》、《国家奖学金获奖学生初步名单》、《国家励志奖学金获奖学生初步名单》；
7、2018-2019学年学院分年级注册本科生人数（以学生信息管理系统注册学生人数为准）。
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