1. 信件
(1)标题：在第一行中间写“……信”，如“感谢信”。
（2）标题：在顶框中写出受感谢的单位或个人的名称和标题，后接冒号。
(3) 文本：另起一行，两个空格。 一般先写问候语，然后写主要内容。
(4)结尾：写贺词。 “祝福”、“真诚”等词语可以紧接正文之后写，也可以单独写一行，中间留两个空格。 诸如“健康”和“致敬”之类的术语应另起一行并写在顶部框中。
(5) 签名：写在新行的右侧。 日期：写在您签名下方一行的右侧。
（六）语言简洁得体、清晰连贯、感情真切。
论文范例：
谢谢你的信
××农业科学研究所：
今年5月，当我们家乡的玉米大面积发生虫害，严重影响生长时，贵所派出全部农业技术人员到我们家乡消灭病虫害，避免了数千亩玉米的病虫害发生。玉米无法收获。 目前农作物长势良好，有望丰收。 谨向您表示衷心的感谢！ 我们决心在党的十五大的指导下继续奋力拼搏生产，以实际行动感谢大家的帮助和关怀。谨致
礼炮
××乡人民政府
×年×月×日
2、注意事项
（一）标题：第一行中央写“通知”或“关于XX的通知”。
(2) 标题：在新行的顶部空白处写下被通知方的名称，后跟冒号。
(3) 正文：另起一行，两个空格，用于书写通知内容。 例如，会议通知包括会议内容、时间、地点、参加人员以及相关准备工作等。
（四）签名：在正文下一行右下角写明发出通知的单位或组织。
(5) 日期：写在签名下方横线的右侧。
论文范例：
通知
各班班主任、政治老师：
经过学校行政研究决策，定于10月16日下午3点在党支部办公室召开班主任、政治老师会议，讨论如何加强学校政治思想工作。 请充分准备您的意见并准时参加。
党支部
2010 年 10 月 12 日
三、公告
（一）标题：第一行中央写“XX通知”。
（二）正文：用新行两空格书写公告内容，说明有关事项的由来和目的，提出要求和希望，说明相关注意事项和处理程序。 有些内容不宜具体、明确，如《寻回须知》中的失物详细情况，防止虚假索赔。
(3) 签名。
(4) 日期。 通知的种类有很多种，比如招聘启事、求职启事、招聘启事、征稿启事等。
论文范例：
《国庆特刊》征文
为庆祝中华人民共和国六十华诞，学校领导讨论决定，我校出版《国庆特刊》。 希望全班同学踊跃投稿。 具体要求如下：
内容可以表达我们年轻一代对祖国、对党的无限热爱，体裁不拘一格。
500字左右，必须在稿纸上写清楚
请于9月20日前将稿件提交给宣传委员黄玲玲。
光明中学报社编辑组
2009 年 8 月 15 日
4. 请假申请表
(1)标题：第一行中央写“请假申请须知”。
(2) 标题：写在第一行的大写字母中，后跟冒号。
（3）正文：用一个新行，两个空格，写出请假的内容，包括请假原因、请假起止时间、请假申请等。
(4) 签名。
(5) 日期。
论文范例：
请假条
李老师：
由于我所剩生活费所剩无几，需要回家领取，特向您请假两天（3月16日、17日）。学生：张晓光
2005 年 3 月 15 日
5. 申请表
（一）标题：第一行中央写“申请”或“XXX申请”，并加注明性质的文字。
（2）标题：在新行的顶框中写上接受申请的单位或领导同志的名称，或组织的名称，后接冒号。
(3) 正文：另起一行，两个空格，用于书写申请内容。 内容应包括三个方面：一是申请什么、报批什么； 二、提出申请的目的和理由； 第三，表达自己的态度（或决心、愿望等）。
(4)结尾：写出特殊的词语，以表达敬意。
(5) 签名。
(6) 日期。 申请信的格式与一般信函相同，只是将申请名称写在第一行的中央。 要求必须表述清楚、理由充分、言语必须真诚。
论文范例：
应用
尊敬的学校领导：
问候！
我是08(1)班的学生张楚明。 去年上体育课时，我不小心摔倒，左侧骨折。 经过一年的治疗和休养，我已经基本康复了。 为了不耽误下学期的课程学习，我已提出复学申请。
去年住院后，我因无法上课而向学院申请休学。 在家休养的这一年里，我从未放弃过学习。 出院不久，我就给自己制定了学习计划。 一年来，虽然我没有在学校读书，但我并没有停止学习。 我还读了很多提高个人修养的书籍，比如中外经典。 所以，希望领导考虑一下我是否可以和原来的班级一起重新学习。 我不知道这样是否合适，但我希望学校请相关老师对我进行测试后再做决定。 请考虑我的申请。真诚的
礼炮！
申请人：张楚明
2010 年 12 月 13 日
6.感谢信
（1）标题：在空行中间写上“感谢信”几个字；
（二）在上方方框内写明受感谢的单位或个人姓名，后加冒号；
（三）正文：写感恩的内容，描述先进事迹，赞扬良好的道德作风和产生的效果；
（4）结尾：写感谢、敬意的话语；
（五）签字：写明单位或者个人姓名、日期。 感谢信要求对所感谢的人、事的描述要准确、准确，评价要恰当，言语要简洁，感情要真挚、质朴。
论文范例：
谢谢你的信
广西河池农业科学研究所：
今年5月，当我乡玉米大面积发生虫害，严重影响生长时，贵所派出全部农业技术人员到我乡消灭病虫害，避免了上千亩玉米的病虫害发生。玉米无法收获。 目前农作物长势良好，预计丰收。 谨向您表示诚挚的谢意！ 我们决心在党的十五大的指导下继续努力做好生产，以实际行动感谢大家的帮助和关心。
真挚地
礼炮！
福隆乡委会
2010 年 11 月 6 日
7. 提案
倡议书是个人或团体为倡导某项活动而发出的。 书写格式与一般书信大致相同。 它由五个部分组成：标题、标题、正文、结论和签名。
① 标题。 标题通常直接写出“提案”三个字，也可以由提案内容和流派名称组成，如“关于ⅹⅹ的提案”。
② 标题。 写标题的目的是为了明确倡议的目标。 一般应根据倡议的对象选择适当的标题，如“亲爱的同学”、“亲爱的青年朋友”等。也可以不使用标题，而在文中指出。
③ 文字。 这是提案的主体部分，可以分为两部分。 第一部分应描述在什么情况下、出于什么目的提出什么倡议以及该倡议的作用和意义。 倡议发出后，引起广泛反响。 只有明确了倡议的目的，人们才会理解、信服、自觉行动。 第二部分阐述了倡议的具体内容和具体要做的事情。 比如要开展哪些活动、要做哪些事情、具体要求是什么、价值和意义是什么等等，都要一一说明。 另外，倡议的具体内容最好分节写出来，这样一目了然、一目了然。
④结束。 结尾应表达主办者的决心和希望或某种建议。 求婚信通常不会以尊重或祝福的话语结尾。
⑤ 签字付款。 在右下角签署发起倡议的团体或倡议者的名称，并在另一行添加发起倡议的时间。
⑥ 此外，还应注意以下事项： （一）内容应当符合时代精神，切合实际，符合国家的路线方针政策； （二）清楚说明背景和目的，并有充分的理由； (3)措辞要恰当、情感丰富。 真诚并鼓舞人心； (4)长度不宜过长。
论文范例：
关于学习礼仪、讲文明的倡议书
亲爱的同学们：
伟大的中华民族自古就是礼仪之邦，在世界文明发展中发挥着举足轻重的作用。 为弘扬民族美德，维护扬州市“联合国人居环境奖”美誉，培养适应时代、德才兼备、学术创新的中国扬州人身心健康，我校初中生将配合学校开展的“小手牵大手，学礼仪，讲文明”活动，向全校师生郑重发出以下倡议：
教师要严格规范学生，用优秀的校风影响学生，用高尚的师德感染学生，用优美的环境培育学生，用崇高的榜样激励学生，用扎实的课程知识培养学生，用丰富的活动丰富学生。 提高学生，用现代观念武装他们。
学生要认真学习《中小学生行为规范》和《礼仪读本》，树立现代文明意识，争做文明人； 勇于与不良习惯作斗争，从身边的小事做起，养成良好的文明行为习惯； 勇于与各种违反道德规范的不文明行为作斗争，增强自身行为的自觉性和意志力，真正成为一个和谐发展的人。 让我们庄严宣誓：“爱国守法、礼貌廉洁、团结友爱、勤俭自强、敬业奉献”。 在校园里，我们是文明学生； 在我们的家庭里，我们是文明的孩子； 在社会上，我们是文明的使者，是遵守社会公德的模范公民。 希望扬中树人全体师生积极参与，从我做起，以身作则，团结一心，共同努力消除“陋习”，培养良好习惯，让扬州和我们的校园绽放文明之花，为文明校园建设贡献力量，为和谐扬州做出应有的贡献。
光明中学全体师生
2009 年 9 月 20 日
8.表扬信
赞扬信通常由五个部分组成：标题、标题、正文、结论和签名。
（一）标题 一般而言，表扬信的标题仅由体裁名称“表扬信”组成。 位置在第一行的中间。
（二）标题 表彰信的标题应写在开头方框内，并写明受表彰的机构、单位、团体或者个人的名称。 给个人写表扬信时，应在姓名后加上“同志”或“先生”，后接冒号。 (3)正文内容另起一行，空两格。 一般要求写以下内容。 ①说明表扬的理由。 采用概要叙述的语言，重点描述人物事迹的发生、发展、结果和意义。 叙述要清晰，突出最本质的方面，讲事实，少说废话。 ②指出行为的意义。 根据叙述评价、讨论和赞扬人物行为的道德意义。 比如指出这种行为属于什么样的好思想、好时尚、好品德。
（4）结束。 这部分要表扬对方，或者向对方单位提出建议，希望表扬某人。 例如，“XX同志的优良品德值得大家学习，建议表扬他”。 在给自己写表扬信时，要适当地谈论“深受感动”、“值得我们学习”等方面。 并要求在最后写上“诚挚敬礼”等结束语。 但最后应该写上“真诚的”、“祝福”、“真诚地表示感谢”、“给你”等词语。 其余的单词应写在新行上并写在顶部框架中。
(5) 签字。 签名应当注明签发机构或者个人的名称。 并在右下角注明书写日期。
论文范例：
表扬信
杭州大学：
我们都是中国人民解放军某部队三连的官兵。 2月4日，我连干部陈一鸣同志带着三岁的女儿从杭州到部队探亲。 所有现金和火车票在火车站意外被盗。 正当陈一鸣父女万分焦急之际，你们学校的张秀明和张秀明同学楚天明向他们伸出了援助之手。 两位同学不仅出钱给她们买了去XX的火车票，还为陈母女沿途买了食物和蔬菜，递给她们茶水。 替她们叫了一辆出租车并预付了车费后，陈母女安全抵达了军驻地。
张秀明、楚天明助人为乐的“雷锋精神”深深感动了我们全体官兵。 我们非常感谢张秀明和楚天明助人为乐的杰出行为。 我们号召全连干部战士向这两位同学学习，把青春奉献给四化建设、保卫祖国的工作。 也希望学校领导表扬一下张秀明和楚天明。
真挚地
礼炮！
某部队三连全体官兵
2008 年 2 月 10 日
9. 证明信
证明函是组织（单位）书面证明身份、经历、学历或者某一事项真实性的证明。 格式：①标题：《证明》或《关于**问题的证明》。 ②标题。 ③正文：已证实的事实。 ④最后通常写着“This is Certified”。 ⑤出证单位签名、日期并加盖公章。
证明示例：
证明
修远县光明中学：
贵校张伟明同志2003年至2005年在我校学习，成绩令人满意。 特此证明。
真挚地
礼炮！
华南文理学院
2007 年 8 月 6 日
10. 海报
海报是用于向公众报道或介绍戏剧、电影、文艺演出、体育比赛、研讨会、展览等的申请文件。
海报写作格式
海报的类型有很多种，其写作风格也各有侧重和特点。 但海报的基本内容通常包括以下三个部分：
1. 标题。 标题的写法有以下三种：
(1)在正文上用大而醒目的字体写上“海报”二字，以吸引人们的注意。
（2）直接写出活动的内容，如“舞蹈”、“学术讲座”、“球新闻”等，让人一看就知道是什么。
（三）在活动内容前加上主办方名称，如“中国作协举办丁玲作品研讨会”； 有的还在主标题前加几句话，总结活动的目的和意义，说明活动的目的和精彩之处，作为标题。 要渲染气氛，调动人们的参与热情。
2. 文字。 一般以逐项的方式书写，将活动的时间、地点、内容、参与方式、注意事项等一一列出。 为了增强吸引力，在介绍内容时，语言可以生动、鼓舞人心，文字可以活泼，并可配备象征图案，扩大宣传效果。
3. 注销。 注明组织者和组织者，并在签名下方的横线上写下日期。
海报文本示例：
海报
为进一步推动大学生科技活动的发展，学校团委特邀著名机械师XX教授来校作《大学生如何从事科技活动》的报告。科技活动”。 希望全体同学积极参加。
时间：2004年6月20日
地点：学院报告厅
XX学院学生会
2018 年 6 月 18 日
11. 申请表
（一）标题：第一行中央写“申请”或“XXX申请”，并加注明性质的文字。
（2）标题：在新行的顶框中写上接受申请的单位或领导同志的名称，或组织名称，后接冒号。
(3) 正文：另起一行，两个空格，用于书写申请内容。 内容应包括三个方面：一是申请什么，需要批准什么； 二、申请的目的和理由； 第三，表达自己的态度（或决心、愿望等）。
(4)结尾：写出特殊的词语，以表达敬意。
(5) 签名。
(6) 日期。 申请信的格式与一般信函相同，只是将申请名称写在第一行的中央。 要求必须表述清楚、理由充分、言语必须真诚。
论文范例：
应用
尊敬的学校领导：
问候！
我是08(1)班的学生张楚明。 去年上体育课时，我不小心摔倒，左侧身体骨折。 经过一年的治疗和休养，我已经基本康复了。 为了不耽误下学期的课程学习，我已提出复学申请。
去年住院后，我因无法上课而向学院申请休学。 在家休养的这一年里，我从未放弃过学习。 出院不久，我就给自己制定了学习计划。 一年来，虽然我没有在学校读书，但我并没有停止学习。 我还读了很多提高个人修养的书籍，比如中外经典。 所以，希望领导考虑一下我是否可以和原来的班级一起重新学习。 我不知道这样是否合适，但我希望学校请相关老师对我进行测试后再做决定。 请考虑我的申请。真诚的
礼炮！
申请人：张楚明
2010 年 12 月 13 日
12. 起草欢迎和祝贺信息
欢迎致辞和祝贺既具有仪式性又具有实用性。 欢迎辞的写作要求感情真挚自然，语言简洁得体。 其内容包括：欢迎对象、欢迎原因、作者的希望和愿望。 因为欢迎致辞的目标是事情还没有解决，所以希望和祝愿应该是写作的重要组成部分。
贺词是向对方表达祝贺和赞扬的实用文体。 生日节日的祝贺、重大活动的成功等等都是写作的内容。 写贺词时，还应注意一定的格式：在最上面的方框中写上“称呼”； 主体部分需要说明祝贺的内容是什么，其价值和意义是什么； 必须有贺词； 最后是签名和日期。 贺词要写得有技巧、构思独特、富有文学才华。
请柬是邀请公众参加庆典、宴会、纪念、展览等活动时常用的一种人际交往形式。
① 标题（封面）：在第一行中央写上“邀请函”（封面上注明“邀请函”、“诚邀”等）。 ②文字：在顶部框中写下被邀请者的姓名和职务。 另起一行，留空两格，说明活动内容、时间、地点。
③结束仪式、颁发证书者姓名和时间（必要时可添加入场券）。
例子：
邀请函
尊敬的XXX先生：
为促进我国互联网产业健康发展，中国互联网协会定于2012年4月25日在厦门举办“2012中国站长论坛暨第二届中国站长大会”，邀请协会相关领导及互联网骨干网站站长们就促进互联网网站发展发表意见和建议，为下一步发展打下坚实的基础。
特邀您前来面试。
13. 广播脚本
广播稿件的格式与一般报纸稿件的格式没有什么不同。 注重听力效果，内容要有针对性，语言要通俗化、口语化（书面语改为口语，文言改为白话）； 使用更多的短语； 避免因同音不同词造成的误解，也不会因标点符号不会发音而造成误解。 ，如“‘希望小学’每个学生都有一份《家长捐款及学生资助调查表》；注意一些标点符号的处理（如破折号、省略号、括号、表示讽刺、否定的引号）等）。它应该易于阅读和易于聆听。
广播剧本的特点（一）要通俗化、口语化。 (2)简洁明了。 （三）生动活泼。 (4)语气和谐。 (5)新、快、短。
计划写一封祝贺信。 贺词的语言一般要求语言严谨、庄重，对受祝贺的单位或个人的赞扬必须适当，不得夸大。
一、标题：第一行中间可以写“恭喜”。
二、标题：表示受祝贺的单位或个人，后面加冒号。
三、正文：一般第一段直接对受祝贺的单位或个人表示祝贺和问候。 第二段指出受祝贺的单位或个人所取得的成绩、成就和意义，最后提出希望或祝愿。
第四，签名和日期。
加入文鹰，我们将助你无畏前行，直达学士学位！
联系信息
太原、大同、长治、忻州、朔州、阳泉地区联系人：
郝老师：15834135308
任老师：17635691503
晋中、吕梁、临汾、运城、晋城地区联系人：
杨老师：18534631620
白老师：18035104332
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