在人力资源管理领域，智邦家居积极引入名彩eHR数字化人力资源管理系统，通过数字化管理系统重塑员工体验，帮助企业在激烈的市场竞争中提升竞争力，推动组织绩效持续增长。 为此，明财eHR与智邦之家eHR项目组骨干范经理进行了深入沟通，共同探讨数字化人力资源管理系统快速、顺利上线的原因。 让我们来看看时尚家居行业的领军者志邦家居如何踏上数字化转型之旅！
问：您最初为什么选择 eHR 系统？ 您在人力资源管理中遇到过哪些痛点？
A：作为厨柜行业的领军企业，志邦家居也在不断加速布局数字化管理转型。 2015年，上线了全新的ERP系统，同时也上线了基础人力资源管理系统。 然而，随着志邦家居的快速发展和员工数量的快速增长，原有的人力资源管理体系已经无法满足多元化业务发展和人才发展的需求。 提高人力资源管理效率、改造升级传统人力资源工作刻不容缓。
例如，一些原本在线的工作流程仍然以手工账本的形式存在。 手工台账不仅消耗大量的人力、物力，而且工作效率低。 其次，缺乏员工自助管理平台，员工需要依靠纸质文件办理事务，员工工作体验较差； 最后，在员工考勤控制和工资发放方面，还需要线下人工审核。 这些传统的人力资源任务实际上需要利用数字化管理工具来提高工作效率并整合人力资源。 管理者可以从繁重的日常工作中解放出来，投入到更有价值的工作中。
数字化战略在智邦家居管理中发挥着非常重要的作用。 公司内部很早就成立了数字化战略委员会，从战略高度指导集团整体数字化转型，统一规划财务、订单、人力资源等方面的数字化转型升级。 2019年，公司管理层重新启动人力资源管理系统选型，希望引入灵活高效的人力资源管理系统，加速企业人力资源管理数字化升级，为公司创新发展打下更加坚实的数字化基础。
问：选择eHR系统供应商时主要的评价标准是什么？
答：2019年eHR系统选型时，在智邦内部招标办公室、信息部、项目管理部的指导下，eHR项目组制定了系统选型和招标标准。 人力资源管理系统服务商的企业资质（系统功能、系统安全与集成、部署方式、需求满足程度）、行业排名、服务公司类型、家居行业服务案例等方面进行考量。
综合以上因素，智邦家园eHR项目团队对人力资源管理软件行业的一些领先企业进行了层层评估，最终与明财eHR达成战略合作。 原因是：
首先，在双方前期的需求沟通过程中，名彩eHR项目组能够深入理解并支持智邦家居内部提出的系统需求，并根据现有的管理现状提出了一些创新性的建议，以不断提升智邦家居的整体竞争力。支持志邦家居数字化转型。 输入新的管理理念；
其次，在双方的深入交流中，明财eHR分享了很多优秀同行企业的实际案例，为我们系统项目建设提供了参考方法论，帮助我们少走一些弯路。
最终，经过综合考虑，志邦家居成功携手综合实力雄厚的知名人才eHR，开启了充满挑战与机遇的变革之旅。
问：在前期准备过程中，志邦家居项目组是如何梳理系统需求的？ 在考勤和薪资方面有哪些复杂且个性化的需求？
答：在人力资源管理系统升级项目之初，志邦家居项目组总结了原人力资源管理系统中存在的各种问题，这也为新人力资源管理系统的实施铺平了道路。 需要。 名彩eHR项目组入驻公司后，双方展开了新一轮的需求梳理。 志邦家居非常重视需求梳理，让总部和业务部门的HR参与需求讨论，对各个功能模块进行详细要求。 梳理，经过多轮讨论，逐步梳理出系统需求。
作为一家集团企业，志邦家居在考勤、薪资等方面有着明显的个性化需求。 在项目选型阶段，在与一些人力资源管理系统供应商沟通这些个性化需求时，他们也表示需求比较高。 复杂且难以满足。 不过，通过与明财eHR项目组的充分协作，这些个性化的系统管理需求最终得到了满足。
比如，在员工考勤方面，志邦家居内部销售人员采用不定期工作制，行政人员采用标准工作制，而工厂内部分员工仍采用计时计件制； 不同厂区的考勤和排班也存在较大差异。 此前，部分工厂仍采用人工考勤模式。 因此，在考勤管理规则的制定上，名彩eHR实施团队进行了精心设计，根据不同类型的员工设置了合适的考勤规则，大大减少了传统的手工考勤、休假、加班等工作量。
在薪资管理方面，志邦家居长期采用“线上+线下”的薪资支付模式。 不同类型员工的薪资计算规则也比较复杂，尤其是销售员工的绩效和奖金计算规则。 双方项目团队对此进行了长时间的讨论。 最终，在明财eHR项目组成员的努力下，结合各种建议和实施经验，基本满足了薪资和奖金计算的需求。 精简、自动化的薪资计算流程，极大提高了薪资管理工作的效率和准确性，解决了多地域、多场景的员工薪资核算问题。
Q：整个项目过程中有遇到什么挑战吗？ 您能分享一些有关该项目进展的小故事吗？
答：新的数字化eHR系统的推出对人力资源部门来说也是一个新的项目和挑战。 纵观整个项目，遇到的最大挑战就是公司内部不同项目之间的冲突。 当时，公司面临着为加盟商赋能的重要项目，同时也面临着校招旺季。 人力资源部门需要分配人力来支持不同的项目。 对于数字化eHR系统项目，公司正在不断协调资源和人力，确保项目能够快速开展。
其次，该系统项目启动的时间节点也比较紧张。 在有限的系统实施时间内，还需要解决薪资、考勤等方面的个性化需求问题。 当时，双方项目团队也反复沟通，协调不同业务单元的差异化管理需求，积极投入资源和人力，在既定的时间节点内顺利完成了新的数字化人力资源管理系统的上线。
现在看来，当时的项目管理体系也发挥了重要作用。 当时，每周都会讨论问题，集思广益，出现的问题及时发现并解决； 并在每月的会议上总结和审查既定的任务清单。 ，实行问题解决责任制，最终实现了人力资源管理系统项目的按期交付。
Q：如何让内部员工更快接受并使用系统？ 项目组采取了哪些推广措施？
答：在人力资源管理体系推广方面，志邦家居人力资源部在项目成立初期就高度重视，并将项目推广作为重要的子项目进行。 在志邦人力资源部看来，系统的开发和上线只是万里长征的第一步。 真正的目的是如何让所有员工都能使用人力资源管理系统，这离不开人力资源管理系统。
首先，在项目伊始，志邦家居项目组通过高层会议向高层管理人员进行了系统的汇报，并吸收了他们的建议； 在经理级会议和公司会议上，人力资源部也进行了提前热身； 二是专门成立了推广项目组。 晋升项目组负责培训职能，采用自上而下的方式为管理层和员工提供人力资源管理系统使用培训； 三是在公司自有培训平台上推出了数字化人力资源管理系统培训课程； 最后，在新员工入职培训中增加了一系列数字化管理系统应用课程，其中包括新的人力资源管理系统操作课程。 总之，人力资源管理体系培训实现了全覆盖。 到目前为止，基本上所有员工都能够使用人力资源管理系统，极大地提高了员工的工作体验和工作效率。
Q：回顾这个eHR项目，您认为最大的收获是什么？ 能否跟我们分享一下系统上线的一些好的经验？
答：首先，新人力资源管理系统的上线代表着志邦之家的数字化管理水平迈上了新的台阶。 通过建立一体化的人力资源管理平台，实现了人力资源的标准化管理，强化了集团化管理，为管理层的战略决策提供了更多的数据支持。
其次，引入新的人力资源管理系统的目的是为了给员工提供更加人性化的工作体验，让他们通过系统平台自己完成很多事务性任务。 未来，人力资源管理职能将进一步深化，为员工带来更好的福利。 经验。
最后，对于人力资源部门本身来说，极大地改变了人力资源传统的线下工作模式，推动人力资源工作进入新时代。 如今，通过线上人力资源管理流程，大大降低了人力资源部门工作的复杂性和重复性，有效提升了人力资源管理工作的价值，极大地提升了人力资源管理者的工作思路。扩大了。
项目完成后，志邦家居项目组进行了深入的经验总结，为今后的系统升级项目打下了坚实的基础。 比如，在需求排序方面，我们需要考虑得更全面、更全面； 其次，在人员参与方面，需要赢得公司高层领导的支持，更加集中精力做好项目； 最后，新人力资源管理系统的上线，其实离不开项目的有效推进。 前、中、后期需要投入充足的人力、物力，保证人力资源管理体系的顺利实施。
基于人力资源管理系统项目一期的建设成果，智邦家居（603801）对名彩eHR项目组的工作给予高度认可，并向我们发来感谢信。 未来，名彩eHR希望与智邦家居进一步提升人力资源管理系统的效率，引入更高层次的人力资源管理模块，实现更深入的降本增效，开启数字化转型新路径人力资源管理，打造智能家居行业人力资源管理创新应用的典范案例。
关于志邦家居
志邦家居有限公司成立于1998年，是中国厨柜行业的早期开拓者之一。 现在，志邦专注于全屋定制家具的研发、生产和销售。 拥有国内四大智能化大型生产基地之一。 从“更好地理解生活”的品牌理念出发，以定制化设计和服务为优势，为全球亿万家庭提供从厨房到全屋的整体解决方案。 2017年6月30日，志邦股份有限公司在上海证券交易所A股市场成功上市。
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关于明才MCHR
上海人力明才软件有限公司（中文简称：明才eHR；英文简称：MCHR）是一家专注于为大中型企业提供一站式人力资源管理信息化解决方案的服务提供商。 总部位于上海徐汇滨江。 北京、深圳、杭州、长沙设有服务中心。 业务覆盖中国、日本、韩国等亚洲国家及北美地区。
名彩eHR拥有完全自主知识产权，通过ISO质量认证、双软件认证，拥有企业3A信用等级证书。 明财eHR基于创新的软件技术，打造覆盖员工“选、用、留”全生命周期管理的一站式人力资源管理云平台。 名才eHR提供专业的人力资源服务，涵盖组织架构管理、薪酬福利管理、绩效考核管理、人才发展管理、员工自助管理等。其中，个性化的绩效管理服务可以满足集团各种复杂的薪资计算需求企业。
如今，明财eHR已成功服务众多知名企业，客户遍及制造业、互联网、房地产、金融、生物医药等行业，包括中国移动、中国太平保险、中国银联、中信银行、工银安盛人寿、正大集团、艾利丹尼森、百丽集团、光大集团、恒瑞制药、前进制药、DHL、屈臣氏、学而思、三只松鼠等公司。
名才eHR凭借创新的产品和优质的实施服务获得行业专家的高度认可，荣获“2018-2019大中华区最具潜力人力资源服务机构”、“十大影响力人力资源品牌”等称号2019中国人力资源科技领军企业”、“新旗奖”、“2019用户推荐人力资源品牌”等奖项； 此外，名才eHR还入选“2020年中国市场最佳人力资源服务品牌100强”榜单，并入选“HRoot大中华区人力资源服务机构百强品牌榜” ”多次。
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