摘要是一种常用的写作风格。 摘要是指对某一阶段、某项工作或某项活动进行回顾、分析、评价,找出经验教训,得出规律性认识,指导今后工作的事务性文件。
总结是对以往工作实践的总体评价和理论升华,广泛应用于社会生活的各个领域。 实际工作中,大多数人都采用这种写法。
总结的对象主要是本地区、本部门和本部门的实践活动。 可以是大规模的集体撰写,也可以是个人小规模的撰写,但无论如何都离不开总结者的实践活动。
总结的要点要从自己的实践活动中总结出来,主要材料要从自己的实践活动中选取。 总结来源于实践活动,总结又对实践活动有直接的指导作用。 总结要立足写作目的,注重对自己实践活动内容的认真、深入研究。
随着市场经济的变化、机制体制的深化、干部职工知识水平和业务素质的不断提高,对写总结的质量要求越来越高,写好总结的难度越来越大。 因此,认真研究和总结写作风格是非常必要和势在必行的。 下面我谈一下如何写好工作总结的一些经验,供同志们参考。
1. 六大不同特点总结
所谓特点,是指总结这种文体与其他文体的区别和区别。 分析和理解摘要文体特点是把握摘要写作特殊规律的关键。 如果不了解这个特点,就无法抓住重点,也就很难写出有特色的总结。 这是我在《走麦城》中体会最深的。 我开始学习写总结。 没有老师,也没有教材。 我只是模仿别人,抄葫芦,“摸着石头过河”去探索、探索、总结。 通过在实践中不断探索,我们逐渐认识到摘要与其他文体相比有六个不同的特点。
(1)从内容上来说,主要不是写现在发生的事情,而是写过去做过的事情。 就是对已经做过的工作进行分析、研究、回顾、总结、总结。 即对一个时期的工作进行全面、系统的回顾、考察、分析、研究、总结和提炼,收集大量感性资料,使之有组织性、系统性、科学性。
(二)针对对象,主要对象不是广大群众,而是领导机关。 这里所说的总结主要不是针对一般员工,而是针对单位或部门领导在组织指挥、指导思想、工作作风、工作方法等方面有哪些新经验、有哪些教训值得学习。 查看您过去的服务怎么样? 今后将如何继续提供优质服务?
(3)从方法上来说,主要不是我说你什么,而是我(我们)说什么。 也就是说,在写作方法上,主要不是我说你,而是自我解剖、自我理解、自我肯定、自我赞扬、自我批评、自我提高。 因此,通常以第一人称(我或我们)语气出现。 当然,也有使用第三人称的情况。
(四)在目的上,不是简单地列出数据、总结情况、估算数字、计算问题,而是确定成绩、找出问题、了解真相、明确方向。 写昨天,看今天,指导明天。 总结工作不是目的。 目的是摸清情况,总结经验,找出问题,汲取教训,做好当前和今后一个时期的工作。 如果只是把总结当作收集材料的容器,写成流水帐,是达不到这个目的的。
(5)从类别上看,不是以记叙文的形式写,而是以议论文的形式写。 总结不仅仅是对情况和事实的粗略、全面的概括,而主要是对事物的本质分析,把感性认识上升到理性认识,找出事物发展的基本规律。 揭示常规的事情非常重要。 不仅要千方百计找出规律、反映清楚,而且要用事实把规律讲清楚。
(6)在功能上,主要不是赞扬自己,而是充分肯定自己。 就是通过这个表格向上级汇报情况,向上级汇报情况,向外部单位介绍情况和经验。
一旦了解了这些不同的特征,写总结就会更容易。
2. 区分两种类型的摘要
摘要的样式有十多种。 从内容上看,有政治工作总结、军事工作总结、外交工作总结、经济工作总结、学习工作总结、教育工作总结、学术工作总结、信息工作总结等;从范围上看,有工作总结供政府、地区、单位、部门和个人工作总结。 从时间上来说,有月度工作总结、季度工作总结、半年工作总结、年终工作总结等。 总结虽然有多种文体分类,但我认为实际中用得最多的只有两种写作过程。 一是综合工作总结,二是专题工作总结。 你必须清楚要总结什么内容以及写什么类型的总结。 这道题如果理解不清楚,就很容易糊涂,肯定写不好。
(一)什么是全面工作总结?
所谓全面工作总结,顾名思义,就是对一个单位、一个部门、一个组织一个时期、一个阶段的工作实践进行全面的回顾和总结。 综合性的工作总结一般时间跨度长、涉及面广、内容多、内容复杂、十分重要。 在写作过程中,既要反映工作的方方面面,又要突出中心,抓住重点,写得深、写得透。 尤其是半年、年终工作总结,各单位、各部门、各行业、各组织都争先恐后地列在里面,希望自己单位总结的经验能被上级转发或发表。 出于这些原因,我一直想体现我单位的一切工作成果。 结果,综合工作总结写得全面,失去了独特性。 列出了很多事实材料,但其他人(上级或编辑)把它们注销了。 笔者认为,解决这一问题的有效途径是实现三个统一。
一是统一总结中心内容。 就看是主要反映工作情况还是主要反映经历。 从近年来的情况来看,更多地采用后一种形式,侧重于写经历,而不是提供个人关怀。
二是统一总结主题选择。 看看你是否要建立一个主题以及你要建立什么样的主题。 不确立主题,写出来的总结就很难突破概括性。 最好确定一个主题,围绕主题进行写作,不要偏离主题。
三是统一考核工作情况。 看单位、部门、组织一年、半年、某一阶段的总体情况,哪些工作做得最好,取得了最突出的成绩,哪些做法和经验值得推广,哪些工作最典型的(两个方面),哪些问题和原因需要总结汇报。 统一了这些方面的思想认识,作家就会有主攻方向,结构会更容易安排,灵感会很快产生,写作也会顺利。
综合工作总结往往以两种形式出现:一是会议发言的形式,二是书面报告的形式。 形式不同,风格的结构、开头、结尾也不同。 它以会议发言的形式出现,多为总结发言、评论或工作报告。 比如,党的十五大报告《高举邓小平理论伟大旗帜,全面推进建设有中国特色社会主义事业进入二十一世纪》,就是全面的工作总结。 主题明确,结构严谨,内容充实,情况明确,经验突出,措施有效,任务明确,写法特色鲜明。 如果你看胡锦涛总书记的《在全党深入学习实践科学发展观总结大会上的讲话》,也是全面的工作总结,只不过是以领导的形式演讲。 《习近平:在庆祝改革开放40周年大会上的讲话》是对我国改革开放40周年的全面科学总结。 总结了十个方面的成绩和九个值得珍惜的宝贵经验。 具有划时代的指导意义。 值得我们借鉴。
它以书面报告的形式出现,经常被各级机构使用。 例如,以文本形式打印上报各单位、部门的年度工作总结,就属于这种形式。 《最宝贵的财富与最稀缺的资源——《青岛企业家群体现象的调查与思考》(发表于《现代企业教育》2005年第11期)等调查报告,是一次全面的工作总结。 。 全文一万余字,从五个方面、四个方面的成因、五个方面的经验,对“青岛企业家群体现象”进行了总结分析。 创新与启发融为一体,文笔十分灵动干练,给人一种无法割舍的感觉。
(二)什么是专题工作总结?
所谓专题工作总结,是指对某项工作或者某一方面的经验教训进行专门总结。 突出的特点就是一个“特”字。 它需要专门的内容、专门的主题、专门的例子、专门的经验和专门的写作技巧。 一般是总结某一方面工作的先进经验,或者总结某一问题。 例如,单位完成一项工作后,按要求向上级写的专项工作报告就是这种总结。 这种文体是政府工作中常用的,比较容易掌握,也比较容易写好。 当然,仅仅靠长脑子是写不出好字的。
我相信,无论你是老手还是新手,在写专题工作总结时,一定要对相关专题的内容、原则、要求、方法有全面深刻的认识和理解,知道在哪里、怎样做。所写主题的摘要是有重点的。 合理吗? 是有根据的吗? 新颖吗? 如果你“专一”不进去,你很可能会写一个主题的总结作为一般总结。 在写作过程中,最好按照提出问题、分析问题、解决问题的顺序,一层层剥茧、一层层剥去皮,一步步深入,写出特点。 例如,《宝钢:改革开放的成功实践》(《求是》2009年第2期发表)就是很好的专题经验总结。 全文分两部分:开门见山、切入主题、写得很好。 作者在简单勾画了几句介绍后,从三个方面对情况进行了高度概括,总结出六点宝贵经验。 一看就知道是作者写的,值得学习。
3.总结写作应突出经验
写总结的根本目的不仅是肯定成绩、发现问题,更重要的是汲取过去的经验教训,做好当前和今后的工作。 这一目的要求我们在写总结时,不能满足于谈论成绩、准确找出问题、改进措施。 我们要多动脑筋、多动脑、多下功夫,去总结经验。 即使只是总结出一条具有普遍指导意义的经验,那也是成功的。 任何一种工作总结,如果只汇报情况而不写或没写经验,就很难有推广价值。
首先,作家必须满足“六件事”条件。 写出一篇好的经验总结的决定性因素是作者的内在素质。 如果作者政治立场坚定,理论功底深厚,知识渊博,实践工作经验丰富,文字功底扎实,资料充足,一定能写出一篇好的经验总结。 。 当然,经常写和不经常写是有区别的。 这里有一个写作经验积累的问题。 也就是说,熟能生巧,需要在实践中认真把握和总结。
其次,作家必须达到“三非常”的水平。 我认为写好经验总结就是达到“三非常”的程度。 即:开头好、结尾好、突出中间。 这些是写好经验总结的基本要求。 古人写乐府诗时,需要“凤头、猪肚、豹尾”。 这就是说,乐府诗的开头要优美如凤凰,中间要丰满如猪肚,结尾要雄健如豹尾。 笔者认为,这个原则也适用于我们写摘要的时候。 尽量把情景部分写得漂亮; 准确提炼体验部分,写得很充分; 措施部分写得非常有针对性和有力。
第三,作家应该广泛获取有用的信息。 邓小平说,学习马克思列宁主义一定要有效果。 写总结也是同样的道理。 您必须完全掌握有用的信息。 至少要掌握四个方面。 (一)半年、一年或者一定时期内各单位、部门、组织完成了哪些主要任务,各项任务的起止时间以及开展过程。 哪些工作做得好,哪些工作做得一般,哪些工作做得不好。 (二)单位、部门、组织在半年、一年或一段时间内的工作中面临的历史背景是什么,有哪些利弊,遇到哪些矛盾,区分主要矛盾从次要矛盾出发,解决这些矛盾和问题,采取了哪些方法和措施,取得了哪些成果,吸取了哪些经验教训。 (三)单位、部门、组织中有哪些典型事例、准确数据、群众语言、上级评价等可以说明工作成效、经验教训? (四)各单位、部门、组织当前工作中存在哪些问题及原因,哪些是倾向性问题,哪些是普遍问题,哪些是老问题,哪些是新问题。 解决这些问题的思路是什么,提出了哪些要求和标准等等,只要你扎实掌握了这些信息,你就有了写经验总结的主动权。
四是做好写作过程中的“四个结合”。 所拥有的材料能否用来解释经验,取决于它们“结合”得如何。 任何高质量的经验总结,都是思想和材料更好的结合。 这是写经验总结的基本规则。 怎样“组合”才算好的组合? 笔者认为,每种组合方法都有自己的优点、长处和巧妙的技巧。 首先是先陈述你的观点,然后用材料来说明你的观点。 二是先讲实例,再从实例分析中得出道理。 三是一边叙述材料一边提出意见。 第四,在写作过程中,多种“组合”方式交替使用。 无论采用哪一种“组合”方式,我们都要防止和避免片面地将两种组合写成观点和例子。 所谓“二者结合”,并不是两种并置、两种相加,而是要求选取的事例和提出的观点具有直接的内在联系,形成有机的结合。 衡量两者是否结合得好,不仅要看思想和材料是否写在一起,还要看分析论证过程中是否正确揭示了两者之间的内在联系,并能得出规律性的结论和理解。画。 ,反映事物的本质。
4.四种分析方法总结
写总结时,必须进行全面分析。 所谓综合分析,就是把收集到的信息集中起来,过筛。 保留能够反映摘要主题思想和经验的东西,能够反映事物本质和规律的东西,然后经过加工和提炼后写入摘要中。 说到“分析”,有的同志可能会说:“工作中的成绩、做法、问题都是显而易见的,为什么还要分析呢?” 事实上,情况并非如此。 并不是每个人都能清楚地看到和理解“显而易见”的事情。 清除。 这就需要综合分析这把手术刀帮助我们消除视觉盲点,力求更全面、更深刻、更辩证地看待情况和问题。 综合分析是正确认识世界、改造客观世界的金钥匙,必须巧用。
首先,从上到下看是否正确。 就是用党的基本路线、原则、政策和上级有关规定、要求来衡量工作中采取的措施、做出的决策、取得的成果和总结的经验是否“走心”。 有的基层以“送水”为重点,有的基层以“打井”为重点,有的扶贫以捐款送礼为主,有的扶贫以项目教技术、提供就业岗位等等。 一旦你用上级的精神来衡量,你就会知道什么是可以接受的,什么是可取的。
二是从外向内看是否新。 即利用近期党中央、国务院和各大省市媒体发表的重要意见,利用省市内外的先进经验和做法,与本单位的做法进行比较同级、部门、组织,看看有没有创新、创新。 复制再复制,或者半复制半创建。
三是从全局看局部,看是否有指导意义。 就是看全党、全省乃至全国的大局,看单位要总结的经验教训、提出的措施和采取的措施,哪些具有总体指导意义,哪些是有实际意义的。不是,哪些例子和观点是有用的,哪些例子和观点是无用的。
第四,从垂直方向看向水平方向,你会发现它很硬,但不是太硬。 就是进行纵向和横向的分析比较,看我们的总结是否足够有力,是否能够获胜。 取消一般性的部分,保留最有说明性、最优秀的部分,保证人们可以借鉴。
如果你真的按照这个流程进行综合分析,你写出的总结就会非常好,而且质量很高。
标签: 工作总结
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