文档的开头也称为引言。 所谓引言，就是介绍正文的语言。 “开门见山”是写作的基本原则。 正式文件一写出来，就应该直接陈述中心思想，触及中心思想，或者为中心思想的呈现开辟道路。 有很多方法可以开始。 以下是一些最基本和最常用的。
1. 概述
总结并简要描述相关工作或事件的基本情况或基本流程，作为下文的详细描述或具体分析。 常用于通知、报告、调查报告、摘要等。例如：“5月28日6时05分，济南至佳木斯的193趟客运特快列车正在行驶至锦州铁路局管辖的兴隆店站。神山线发生重大翻车事故，造成3名乘客死亡、143名乘客及4名列车乘务员受伤，1台机车报废……神山线下线运输中断近20小时，造成多人直接损失。超过170万元。” （铁道部关于193起客运特快列车重大颠覆事故的通报）
2. 参考类型
以“基于”、“基于”、“遵循”、“服从”、“根据”等介词组成的介词结构入手，阐释了法律、法规、政策、精神的由来和依据。等文档。 它经常在规则中使用。 、公告、报告、通知等。例如：“根据国务院发布的《建筑税征收暂行办法》第二条和《建筑税暂行办法实施细则》第十七条的规定，财政部印发的《建筑税征收管理办法》规定，凡应缴纳建筑税的单位，必须向主管税务机关办理税务登记，现就税务登记有关事项通知如下……”
3.原因类型
从“because of”、“in view of”、“based on”等介词组成的介词结构入手，明确撰写该文件的基本原因。 它常用于报告、决策和其他类型的写作。 例如：“针对当前走私、套利、投机倒把、盗窃公共财物、盗窃出售珍贵文物、索贿受贿等经济犯罪猖獗的情况，……”
4、结果公式
它是将事情的结果放在文件的前面，吸引读者去探究、追根究底的一种起始方法。 例如：“内蒙古自治区直属机关青年党员仅占全部机关党员总数的2.63%，低于全国平均水平。这是什么原因？我们对十个单位的基层团组织和部分团员》（青少年入党情况调查）
5. 目的
用“for”、“for”等介词构成介词短语的开头，说明写作的目的。 例如：“为了便利市场流通，完善我国货币体系，现决定……”（中华人民共和国国务院令第97号）。 又如：“为了保证民航安全，防止民航飞机被劫持、毁坏，以及在民航设施遭受破坏时，保证公共财产和旅客生命财产安全，现公告如下……”（国务院关于保障民航安全的通知）
6. 直接输入型
这是一种不使用介词结构直接表明文档中心的方法，指出文档的中心思想，并解释中心意思以引出下文。 例如：“现公布《中华人民共和国海关关于进出境旅客通关选择‘红、绿通道’的规定》”，自公布之日起施行。 （《中华人民共和国海关总署令第40号》）又如：“第八届全国人民代表大会第一次会议审议国务院机构改革方案和国务院机构改革方案的解释”罗干秘书长审议了法律改革方案，并决定原则批准国务院机构改革方案。 （第八届全国人民代表大会第一次会议关于国务院机构改革方案关于机构改革方案的决定）
7.解释公式
这是一种先说明背景情况或作品的意义，然后再描述其他材料的开场方式。 例如：“党的十一届三中全会以来，全国城乡市场日益繁荣，广大商业部门干部职工坚持服务宗旨”。但由于十年内乱的影响尚未完全消除，领导层整顿、建设、思想政治工作做得还不够。业务队伍中不正之风依然不同程度存在，社会反应比较强烈……在巩固党的基础上，切实纠正业务不正之风、促进根本。现就改善营商环境问题发出如下通知。
8.论文风格
这是回复、转发、转发、打印通知等常用的开头方式，其特点是先列出待审批、转发、转发、打印的文件名称（或某个时间的文件、某个时间的文件）一定数量），然后表达态度，或者用一句话表达态度。 例如：“现批复你市《关于将天津港商业保税仓库扩建为保税区的请示》（金政报[1990]34号），批复如下……”（国家国务院关于设立天津港保税区的批复）又如：《国务院批转国务院办公厅1992年纠正行业不正之风报告关于纠正行业不正当行为若干要点的通知》现转发给你们……”（北京市人民政府转发1992年国务院关于纠正部门、行业不正之风的报告）及有关行业不正之风的各类文件）
9. 起始姿势
这是从事物开始的写作方法，即时间结构的开始方法。 此方法通常用于重要事件、会议记录、报告、公告和某些简报。 例如：“19××年2月20日上午9点40分，我省××市一家百货商场发生重大火灾事故，市消防支队出动15辆消防车，经过4个小时的扑救，大火被扑灭。”被扑灭了……”（XX省商务厅关于XX市百货商场重大火灾事故的通报）
10.直接陈述
这是以编写文档的背景和编写文档的现状来开始正文的起始方法，让读者首先了解正式文档写作的现实出发点。 例如：“近期发现个别地区有单位向员工发放一定面值的‘购物券’、‘信用券’、‘礼宾券’等代币用于购买副食品这种行为不仅影响市场正常供应，扰乱金融秩序，逃避国家对工资奖金的监督管理，扩大消费资金支出，而且助长不正之风。根据国务院决定，现发出如下通知……”（国务院办公厅关于禁止发放各类代币购物券的通知）
11.注释样式
这种开场方式，预先强调公文所反映的核心问题的紧迫性、重要性或社会意义，并作出结论性的总结，使读者能够先领会要旨。 例如：“党的十四大以来，商业企业集团发展非常迅速……这无疑是深化商业改革的一项重大举措和强大动力……但是，也有很多商业企业集团团体……暴露出许多新问题，亟待澄清和解决。”
12.综合
有很多官方文档一开始并不是单独使用上述任何一种方法，而是组合使用两种或多种方法。 这种写作方法称为综合体。 例如：“为了维护社会治安秩序，保障社会主义精神文明建设，根据《中华人民共和国刑法》、《中华人民共和国治安管理处罚条例》，制定本条例。 《中华人民共和国》及其他相关法律法规。 （广东省禁止淫秽物品条例）又如：“天安门广场是国家举行政治集会和迎宾的重要场所，是全国各族人民向往的地方。为了保证为维护天安门广场庄严、肃穆、整洁和良好的社会秩序，根据国家有关规定，现通知如下……”（北京市人民政府通知）最后需要说明的是，官方文件仅供参考实用性强，解决实际问题，因此写作必须通俗易懂。 只要作者深刻理解文献的意图，如果对所写的内容有透彻的把握，并认真对待这首诗，那么上手并不困难。 （来源：秘书工作）
怎样才能写出一个好的结局呢？
古人认为，一份公文的结尾应该像“豹子尾巴”一样简洁有力，恰到好处。 如果最后写得太多，就会感觉冗长、繁琐； 如果写得太少，就会感觉好像已经开始，却又结束了。 该写的时候不写，意思就会不完整；该写的时候不写，意思就会不完整。 如果你在不该写的时候写，那就是多余的。 看来，写一个好的结局并不容易。 公文写作的实践证明，公文一个好的结尾确实可以明确主题、完善结构。 为此，笔者在阅读了大量文献后，总结了公文的十二种结束方式，或许对学习写公文的同志有所帮助。
1.《希望与请求》结局
上级机关对下级机关作出指示、表扬或批评某人某事时，最后总要提到一些希望和要求。 例如，中共中央、国务院《关于认真做好第三次全国人口普查的指示》，在写了四个指示后，最后写道：“各级党委和人民政府必须高度重视，认真做好第三次全国人口普查工作。”高度重视，加强领导，有计划、有步骤、高标准、严要求做好各项工作，圆满完成第三次全国人口普查任务。” XX省公安厅政治部《关于民警李XX等同志奋力抓捕路劫匪英雄事迹的报告》总结道：“希望各级公安、政治机关……继续注重发现和总结这方面的典型案例。 通过组织干警学习研讨、汇报表彰等多种形式，整顿治安思想政治工作得到有效加强。 “这种结束方式有利于重申和强调执行或研究文件内容的必要性和重要性，从而引起社会公众的关注，下级机关对此高度重视。
2.《呼唤鼓励》结局
为了激励斗志，调动干部群众认真执行上级指示和规定的热情，增强自信心，上级机关在写文章时常常采用这种结尾方式。 例如，《XX省全省公文工作座谈会纪要》总结道：“会议认为，依靠党委的领导和全体公文工作者的努力，我省委公文工作机关必将开创新局面。” 《关于《关于XX县公安局干部韩某某、王某某在侦查案件过程中因刑讯逼供致人死亡，受到国家法律制裁的通知》最后这样写道：“今年是第一年落实“两法”。 我们的政法战线面临的任务是光荣而艰巨的。 形势倒逼我们公安、检察干警刻苦学习新法，积极宣传新法，努力掌握新法，严格执行新法。 我们要以韩××为榜样，汲取王××惨案的教训，强化法制观念，为保障“四化”建设作出新贡献。 这个结局具有很强的感染力，读起来令人振奋、鼓舞。
3.“提出建议”结尾
下级机关向上级机关报告工作。 在反映情况时，提出自己的意见或解决问题、措施等，一般以这种形式结束。 《××区公安局关于我区治安形势的报告》最后这样写道：“建议地委召开由各县委领导同志出席的治安工作报告会，总结总结前期社会治安工作整顿经验，分析存在问题及原因，进一步加强党委对社会治安工作的领导，继续发动群众，加强综合治理，努力从根本上改善社会治安工作。我区治安秩序良好。” 这种结束方式多用于“报告”。 当“报告”以建议结尾时，一般需要加上“以上报告如有不妥之处，请给予指示”等结束语。
评论列表