前言
俗话说:“编篮子,关键是收尾”。 如果摘要的“开头”和“主体”写得好,但“结尾”松散无力,就很难给人留下完整而深刻的印象。 古代文学理论对文学作品的结尾有这样的要求:“如咀嚼干果,或品香茗,使人回味无穷。似断非断,一笔似乎已经结束了,读来优雅,回味无穷。” 摘要的“结尾”与文学作品的“结尾”有不同的要求。 摘要的“结束”并不像文学作品的要求那么严格,但应达到“最终(结束)章节(文章)展现(明确表达)志向(中心、主要思想)”的效果。 因此,写好总结的结论非常重要。 我结合自己的理解,谈谈写总结结论时应把握的三个重点。
1.选择正确的表达方式
摘要是各机关、团体、企事业单位用于总结公务或业务活动的文件。 有综合总结和个别总结。 全面总结是指对一个单位各方面工作的总体回顾,即对一个地区、一个单位、一个企业一定时期内全部工作的评价。 各机关、团体、企事业单位的年度总结为综合总结; 单项总结是指对一个地区、一个单位、一个企业一定时期内某一方面工作的回顾。 以制造企业为例,对其生产销售、技术创新、安全环保、物流管理、企业文化等工作进行全面审查称为全面总结,而仅对其工会工作进行审查称为一个总结。 结论的表达方式主要有九种:
(1) 突出显示结果公式。 这种表达方式主要是为了简要反映最后所做工作的结果,给人一个整体印象,比如《××学院××××学生工作总结》的结尾:
经过不懈努力,一年来我院学生工作取得了丰硕成果。 学院团委被评为XX市“五四”红旗团委标兵。 2003级学生第一支部被评为学校先进支部,7个班级被评为学校先进班级,20个宿舍被评为学校星级文明宿舍。
以上是单项总结的结束,体现了本学院学生所取得的突出成绩,在四个方面获得了荣誉。
(二)正视缺点。 这种表达主要以对工作中存在的问题和不足进行总结,以表现出谦虚的态度和今后改进工作的决心。 例如《XX公司××××年工作总结》结尾:
2005年,我们虽然做了大量工作,取得了可喜成绩,但工作中还存在一些问题。 一是部分员工思想观念仍然陈旧,转变缓慢,工作主动性低,缺乏进取精神、危险意识、竞争意识。 其次,员工个人综合素质有待提高,公司专业技术人才紧缺。 三是管理者个体创新意识差,管理水平低,管理工作缺乏新突破。 四是虽然销售形势看好,市场占有率大幅提升,但产品单一,终端客户需求调查和信息反馈较差,市场存在潜在危机。 第五,虽然员工培训很多,但仍然存在流于形式的问题。 六是部门之间沟通、协调、配合较差,导致工作脱节、效率低、质量差。 上述问题需要我们在工作中不断总结、改进和完善。
以上就是全面的总结了。 用过渡句表达结果后,一一陈述工作中存在的问题和不足,然后针对问题和不足,用一句话表达纠正态度。
(三)展望未来。 这个表达用在结尾,或者展望未来,表示充满信心; 或表达争取更大成果的决心。 向群众报告的会议纪要或工作总结往往以这种方式结束。 例如:《××学校××××年学生工作总结》结尾:
展望新的一年,我们将把学生工作取得更大成绩,把学生放在第一位,继续推进各项工作。 特别是积极联系外部各方,加强校企合作,拓展更多就业实习基地,为学生提供就业机会。 搭建更多平台,铺就更顺畅的成长之路。
以上是单次总结的结束,展望新的一年,表达决心。 不仅提出了新的一年要坚持的工作原则“以学生为本,持续推进各项工作”; 还突出了新一年的工作重点,“拓展更多就业实习基地,建设更多学生就业实习基地”。 平台”。
(4) 鼓舞人心的行动号召。 这种结束语主要用于会议总结中。 从使用频率来看,专题摘要的使用频率高于综合摘要。 例如《XX市职业技术学院××××年工作总结》结尾:
各位代表、同志们,我们面临的任务光荣而艰巨,需要全体教职员工的共同努力和积极参与来实现。 让我们再接再厉,锐意进取,把学院各项工作推向前进,为学院改革发展稳定作出新的更大贡献。
以上内容是全面总结的结尾,号召全体教职员工齐心协力,积极参与,努力完成任务。 希望大家努力工作,有所作为。
(5)表示感谢。 这样的结尾表达既表达了对相关人员的感谢,也表明了对今后工作的态度。 例如,在《XX大学团委XXXX年工作总结》的最后:
我知道,团委取得的良好成绩是与科室领导、医院领导和同事们的指导和帮助分不开的。 在今后的工作中,团委要继续以“三个代表”重要思想为指导,加强业务知识的学习,更好地服务大局、服务青年。
上述总结的结尾表达了两层含义:一是团委目前所取得的成绩是上级领导和同事们指导和帮助的结果; 二是表达了对今后工作的态度。
(6)分析原因公式。 最后表达的方式就是冷静地看待工作中的问题和不足,分析原因,并在今后的工作中认真克服。 比如《XX公司××××年团委工作总结》结尾:
细心、耐心、真诚是做好工作的基础。 每一个年轻人真正的成长,都是通过不断的磨练和教训来经历和积累的。 在一年多的工作实践中,团委遇到了许多意想不到的困难和质疑。 当这些问题出现时,团委作为传达青少年根本诉求的桥梁和平台,应该从客观、公正的角度处理各种问题,使不利变为有利,矛盾容易化解。 对此,团委的协调和处理能力还不够。 这就需要我们今后积极改进工作方法。
以上是个人总结的结束。 公司团委分析了开展工作的实际经验,指出了自身协调和解决问题能力方面的不足,并说明了改进的方向。
(7)评价判定类型。 这种结束方式就是坚持两部分观点,正视工作中的成绩和问题,树立工作信心,积极改进工作方法,取得更好的成绩。 例如,《××市纪委×××年工作总结》结尾:
诚然,一年来我们虽然取得了一定成绩,但也存在一些不足:一是典型案例收集挖掘不够; 二是稿件和文字材料还存在错误和瑕疵; 三是内部管理不够规范。 ; 四是人员整体素质和业务技能有待进一步提高。 我们决心继续认真学习党的十八大文件精神,与时俱进,继续查处案件,继续为党的廉政建设作出新的贡献建设和维护党的先进性。
以上结论既是全面总结的结束,也是部门总结的结束。 最后,首先用一个过渡句介绍了部门在四个方面的不足,然后表达了今后工作的决心。
(八)提出设想。 这种结束方式是根据总结的实际情况提出今后工作的设想,引导单位人员主动思考今后的工作、制定工作计划。 比如《XX年XX团党委工作总结》的结尾:
接下来,我们将认真学习领会集团军党委(扩大)会议精神,按照集团军党委年度工作的总体安排和要求,紧密结合本队实际情况,精心谋划本队工作明年建设要进一步转变工作作风,提高工作水平。 ,着力落实以军事训练为中心、经常性基础工作为重点、安全稳定为基础的各项任务,不断推进队伍整体建设和发展。
以上就是全面的总结了。 按照上级要求,提出下一步工作总体思路。
(九)理解建议。 这样的结尾表达,既根据实际情况向单位领导提出了建议,也为今后的工作提供了方向。 例如《××××××医院护理部工作总结》结尾:
护理工作的顺利开展和护理水平的提高,得益于以石院长为首的各级领导的正确决策和各级基层护理人员的共同努力。 明年护理系要创办自己的学术期刊,提高护理学术水平。 充分发挥中医、中西医结合的护理优势,力争我院护理质量获得国际认证。
以上内容是部门综合总结的结束。 最后,通过护理工作的实践,我不仅向医院领导及相关人员表示感谢和肯定,同时也提出了相关建议,为护理科室提供思路。
2.合理安排写作层次
要想写好总结的结论,不仅要选择正确的表达方式,还要适当安排写作层次。 现在我们来描述一下基本的写作水平:
(1)如果写在一个层次上,可以写“问题”或“决定”。 在描述工作结果后用过渡词,然后转简要描述工作中的主要问题和不足。 这是问题结尾的常见写法。 例如《XX县公路管理局××××年工作总结》结尾:
一年来,我们虽然取得了一些成绩,但距离上级的要求还有一定差距。 一是单位成立时间短,管理经验不足,还存在一些漏洞。 二是机械设备不足,资金缺乏,办公条件落后,没有固定办公场地。 三是干线公路养护体制改革有待进一步深化。 四是从业人员专业素质和文化水平不能完全适应新时代公路养护管理工作的需要。 面对今后的工作,我们倍感责任重大。 我们将继续发扬艰苦奋斗、顽强拼搏、勇于挑战的优良工作作风,全身心投入公路建设工作,为维护公路、保障交通畅通而不懈努力,为县做出贡献。 人们创造更加舒适、更加畅通的公路环境。
上面最后用一个过渡句表达了成绩后,转而简要说明了工作中的四个问题和不足,然后用一句话表达了今后的工作态度。 这种层次排列常用来表达问题总结; 这种表达方式可用于工作总结、工作报告、领导讲话等,语言简洁,占用篇幅较小。
(2)如果写两个层次,可以写“问题+决心”。 主要简述了两层含义:一是工作中存在的主要问题和不足;二是工作中存在的问题和不足。 二是指明今后工作的方向。 比如《中共XX县委XXXX年工作总结》的结尾:
总结××××的工作,我们取得的成绩是显着的,但也存在一些不容忽视的问题。 主要表现在我们对特征理论的认识不够深入和全面。 因此,在领导体制改革和现代化建设过程中,我们的思想还不够解放,政策还不够灵活,驾驭市场的能力还不够强; 经济发展过程中,农业投入不足,企业新建项目生产率低、经济效益低等问题仍然突出; 精神文明建设还存在薄弱环节,一些方法方法过于陈旧,不能很好适应形势和人民思想发展。 需要。 这些问题,我们必须高度重视,认真解决。 新的一年,我们决心更加深入地贯彻落实××××××精神,团结带领全县人民一心一意,齐心协力,为推进改革建设而努力奋斗。我县迈上新台阶!
以上是一个单元总结的结束。 首先,用成果过渡词介绍三个方面的问题; 然后表达对存在问题的态度; 最后,针对存在的问题,表达了今后改进的决心。
(3)如果要写三个层次,可以写“问题+情况+决心”。 这一层次的写作主要包括三层含义:一是简述工作中存在的主要问题和不足; 二是分析当前工作形势; 三是明确今后工作方向。 这三个层次不仅在工作总结中经常使用,而且在领导讲话和会议报告中也经常使用,比如《××大学××系××××年工作总结》的结尾:
总之,经过全部门同志的共同努力,虽然我们取得了一定的经济效益和社会效益,为自己赢得了许多荣誉,但审计室的工作也得到了领导的认可和支持,获得了得到了全校教职工的信任。 然而,随着我国成功加入世贸组织和教育事业的蓬勃发展,随着我校改革的进一步深入,我们将面临许多新的问题:审计工作急需与国际接轨,审计制度亟待完善。审计方法有待进一步完善。 审计工作有待进一步加强。 面对这些挑战,在今后的工作中,我们将努力工作,抓住机遇,总结经验,查找不足,结合“发展需要新理念”,改革要有新突破,开放要有新局面,一切工作要有新举措”,结合单位实际,努力把工作推上新台阶!
以上是部门总结的最后三句话。 第一句话阐述了工作取得的成果; 第二句说明面临的情况和存在的问题; 第三句表达了对今后工作的决心。
3、综合考虑表达效果
摘要结论的写作要求虽然与文学作品结论的写作要求不同,但也应遵循古今文章理论对结尾写作的要求,这样结尾才能达到强有力的效果。语言概括、简洁。 那么,怎样才能达到这样的效果呢?
(1) 必须有一个必然的结局。 总结性结局大多会存在于工作总结、典型经验或先进事迹材料中。 至于最后的工作总结,主要是上面列出的,这里不再赘述。 典型的经历通常不需要结局,但有时却需要结局。 常见的情况有两种:一是说一些谦虚的话,比如“目前为止我汇报的有不对的地方,请批评指正”; 二是讲取得的成绩和效果,确认这个典型经验的正确性,是对典型经验的高度总结,对亮点的重新强调,达到加深人们印象的目的。 一般来说,会上宣讲的先进事迹应该有一个结尾,不宜结束得太快。 以书面形式发表的先进事迹,可以写结尾,也可以不写结尾。 写结尾时,如果用第三人称,可以对自己的先进事迹做一个概括性的总结; 如果用第一人称,主要表达你对未来工作的决心和计划。
(二)要体现行业特点。 无论是个人、机构、团体还是企事业单位,都会使用摘要。 摘要的撰写会涉及到各个行业。 如果总结的结尾写成“草稿”,到处都能用,没有针对性,那就是“失败”。 有的总结只是把缺点和不足列在最后,没有做任何扩展,更谈不上分析问题的原因。 例如,《××市××××年村帮扶工作总结》末尾:
在看到工作成绩的同时,也要清醒地看到三个方面的工作差距或问题:一是帮扶工作不够全面; 二是个别团队成员对自己要求不严格; 第三,他们不能一直留在村里。 帮助必要的人力。
这种表达方式不利于后续工作的开展。 这部分写作要简要指出存在的问题及其影响,并找出问题产生的根本原因。 本文可修改如下:
在看到工作成绩的同时,也要清醒地看到三个方面的工作差距或问题。 一是帮扶工作不够全面。 这是我们对救助工作认识片面造成的。 团队成员普遍认为,“援助”就是向受援对象提供人力、物力、财力等方面的支持。 因此,在行动上,他们更注重资金和物质援助,而不是思想文化援助。 目前,我们已经向XX村捐赠了电脑和资金,但还没有送去乡村知识书籍,也没有开展文化活动。 二是部分团队成员自我要求不严格。 他说话做事不注重自己的身份,学习上放松,不能时刻倾听村民的声音。 第三,不可能始终保持驻村援助所需的人力。 我们的团队成员大部分都是单位的业务骨干,有的甚至是单位的领导。 按照市里的要求,队员们必须完全“下班”,留在村里集中精力开展帮扶工作。 但每当单位出现紧急情况时,都会派相关人员回去处理。 这样一来,援助队的力量就被削弱了。
修改稿比原稿更贴近工作实际,也有利于今后工作改进,提高工作效率。
(3)叙述层次要清晰。 叙述是记录或讲述发生的事情。 层次是内容(演讲、作文)的顺序。 文章学认为,有不同的层次,包括章(结构段落)层次、段落层次、句子层次和词层次。 总结的层次不仅要结合单位的实际情况,还要有针对性地提出要表达的内容。 在不破坏整篇文章整体结构的前提下,尽量分层次表达,分项列出,才能达到满意的效果。 同时,层次发展必须一环扣一环、组织清晰、脉络清晰,才能实现新理念、新材料、新结构。
(四)表达语言要精炼。 一般来说,从长度上来说,摘要的结尾部分所占的比例比“正文”的主体部分要小。 这就要求我们既要注意语言的精炼,又要注意本文较小范围内语言的精炼。 需要说的话已经表达得很完整了。 一般来说,不够简洁主要是指内容缺乏简洁和概括,细节不恰当。 要简洁却又不简洁,所以有些内容写得很长。 比如有的总结把“未来计划”写得很长很详细,就像计划一样。 从小的角度看,不够简洁的主要原因是措辞造句,长句使用不当。 长句子的优点是严谨、周到,但如果使用不当,就会不突出重点,内容混乱,分散读者的注意力。
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